Consultant Senior AMOA – Gestion Documentaire / Dématérialisation (F/H) - Freelance

Taleo Consulting est un groupe de conseil en management présent à Luxembourg, Paris, Bruxelles, Amsterdam, Genève, Barcelone, Singapour et Lisbonne. Nos valeurs sont : Famille, Fun et Excellence et font partie intégrante de l’ADN de Taleo. Nous comptons aujourd'hui plus de 400 employés à travers nos 8 bureaux internationaux ! Notre expertise financière permet d’apporter à nos clients les meilleures pratiques, des solutions sur mesure et innovantes. Nous intervenons auprès des banques, des assets managers et des assurances.

Contexte de la mission :

Dans le cadre de la transformation des processus documentaires et de l’accélération de la digitalisation des parcours clients et collaborateurs, une grande organisation du secteur bancaire souhaite faire évoluer son dispositif de gestion et de numérisation des documents. Dans un contexte de réduction du papier et d’optimisation des coûts, l’organisation souhaite lancer un appel d’offres stratégique afin de challenger le dispositif actuel et sélectionner une nouvelle solution de capture documentaire et de gestion électronique des documents (GED / ECM).

Les enjeux du projet portent notamment sur :

• la numérisation et la capture documentaire

• la reconnaissance automatique de documents (OCR / LAD / RAD)

• la certification documentaire à valeur probante

• l’amélioration des processus de dématérialisation

• l’intégration avec les systèmes existants et les solutions d’archivage électronique (SAE) Le consultant interviendra en tant qu’AMOA senior afin de piloter l’appel d’offres et d’accompagner la mise en place de la solution retenue.

Missions principales:

Pilotage de l’appel d’offres :

• Pilotage et coordination de l’appel d’offres jusqu’à sa réalisation

• Rédaction du dossier d’appel d’offres en collaboration avec les équipes achats et les experts métiers

• Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique

• Définition des critères d’évaluation et de notation des offres

• Réalisation d’une analyse des risques et étude d’impacts

• Définition des SLA et indicateurs de performance

• Lancement de l’appel d’offres et pilotage des échanges avec les prestataires

• Analyse comparative et évaluation des offres des soumissionnaires

• Préparation du dossier de décision pour les instances de gouvernance

Mise en place de la solution :

• Accompagnement de la contractualisation avec le prestataire retenu

• Supervision des phases de tests et de sécurisation du dispositif

• Participation à la recette fonctionnelle

• Accompagnement du déploiement de la solution