Consultant Senior PMO / AMOA Microsoft 365 - Freelance

Taux journalier (TJM): 600

Contexte

Dans le cadre du programme stratégique CAP IA, un grand groupe d’assurance déploie un chantier « IA pour les fonctions support » visant à répondre aux besoins des directions fonctionnelles (Juridique, Contrôle de gestion, Risques, RH, AMOA / Gestion de projet, RSE, Marketing, etc.) et des entités du groupe (Caisses Régionales et filiales) via des assistants ou agents IA intégrés à Microsoft 365, principalement avec Copilot 365 et - seulement si cela se révèle nécessaire - d’autres solutions (Copilot Studio, Power Platform, développements internes ou autres solutions externes sur étagère).

L’objectif est de mettre en place et développer l’adoption de solutions simples, sécurisées et à valeur rapide, améliorant la productivité d’activités aujourd’hui manuelles ou semi-annuelles, sans construire de SI complexes ni se substituer aux progiciels métiers existants. La réalisation technique est assurée par une équipe MOE (faisant partie du GIE Informatique du groupe).

Missions

• Organiser et coordonner l’ensemble des travaux, en mettant en place et assurant la gestion des outils de pilotage, de gestion de projet et coordination.

• Préparer les différents comités et instances.

• Assurer le pilotage opérationnel d’un portefeuille d’environ une dizaine de projets IA / Copilot (de taille courte à moyenne — généralement 10 à 50 jours MOE, avec une moyenne de 15 à 20 jours).

• Piloter les chantiers transverses en parallèle, notamment ceux sur la gouvernance des assistants/agents 365, l’ouverture de nouveaux services et l’accompagnement au changement.

• Mettre en place un tableau de bord avec les indicateurs clés et assurer le reporting.

• Comprendre et analyser les enjeux, les besoins et contraintes relatives aux chantiers (IA Transverse et IA Fonctions Support).

• Mettre en place les méthodes et outils PMO adaptés : méthodes projet, RACI, tableau de bord, météo projets, gestion des risques, livrables, suivi des actions / décisions.

• Piloter et suivre au quotidien les différents projets/chantiers : planning, jalons, actions, décisions, risques, dépendances, priorisation, suivi des développements, coordination, arbitrages et communication aux parties prenantes.

• En cas de problème, alerter, proposer des actions correctives et s’assurer de leur mise en place.

• Contribuer à différentes activités en renfort de l’équipe cœur : préparation et animation d’ateliers, analyse de besoins, séances d’acculturation.

• Organiser et préparer les différentes instances et comités ; formaliser les supports PPT ; s’assurer de la bonne réalisation des décisions / actions.

Outils & Environnement

• Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Planner/Project, Loop, Office 365, gouvernance collaborative)

• Copilot 365

• Copilot Studio (connaissance appréciée)

• Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, connecteurs, gouvernance, environnements, cycle de vie des solutions)

• Méthodes projet PMO : roadmap, backlog, planning, gestion des risques, reporting management, supports PowerPoint, animation d’instances

Conditions de travail

• Prestation en régie, temps plein

• Démarrage immédiat

• Durée non définie

• Positionnement : interface entre les directions métiers, la direction de la transformation digitale (MOA) et l'équipe MOE), entités du groupe (Caisses Régionales, filiales)