Consultant Senior RFI/RFP – Laboratoires d’analyses & toxicologie - Freelance

Contexte

Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur Santé au Travail, un(e) Consultant(e) expérimenté(e) afin de l’accompagner dans l’analyse et le renouvellement de son contrat avec un laboratoire d’analyses.

La mission s’inscrit dans une démarche de sécurisation, d’optimisation et de structuration de la consultation fournisseur, dans un contexte privé non soumis au code des marchés publics.

Le/la consultant(e) interviendra sur l’ensemble du cycle : analyse de l’existant, recueil des besoins internes, structuration du cahier des charges, préparation du dossier d’appel d’offres, analyse comparative des offres, aide à la décision et appui à la négociation contractuelle.

Missions

Analyse et diagnostic :

• Réaliser une analyse de l’existant sur les volets organisationnel, financier et qualitatif.
• Cartographier les prestations actuellement réalisées par le laboratoire.
• Identifier les typologies d’examens concernées : volumes, nature des analyses, enjeux opérationnels et qualité attendue.
• Conduire des entretiens avec les prescripteurs internes afin d’identifier les besoins, irritants, attentes et axes d’amélioration.
• Formaliser une synthèse des enjeux et recommandations de cadrage.

Structuration de la consultation :

• Élaborer le cahier des charges fonctionnel, opérationnel et qualité.
• Rédiger le dossier de consultation / appel d’offres.
• Définir les critères de sélection des prestataires.
• Construire une grille d’analyse comparative des offres.
• Intégrer les enjeux de qualité, délais, traçabilité, accréditations, indicateurs de suivi et modalités de sous-traitance.

Pilotage de la sélection :

• Accompagner l’analyse des réponses fournisseurs.
• Participer à la présélection des candidats.
• Préparer les éléments d’aide à la décision.
• Appuyer le client dans les échanges, soutenances éventuelles et phases de négociation.
• Contribuer à la sécurisation du contrat : périmètre, engagements de service, indicateurs, gouvernance, modalités financières, qualité et réversibilité.