Consultant Workday Procurement Certifié - Freelance

Contexte

Dans le cadre d’un programme global de déploiement de la solution Workday (modules Procurement, Finance, PSA et HCM), un client mène une transformation à grande échelle dans un environnement multi-pays et multi-entités.

Dans ce contexte, un consultant expert Workday Procurement est recherché en urgence, capable d’intervenir à la fois sur :

• un projet en cours d’implémentation Procure-to-Pay (P2P)
• une phase d’audit, correction et optimisation de la configuration existante

Missions

• Sécuriser et finaliser l’implémentation du cycle Procure-to-Pay (P2P)
• Auditer et optimiser la configuration actuelle Workday Procurement
• Garantir l’intégration cohérente avec les autres modules Workday
• Mettre en place une démarche d’amélioration continue

Périmètre fonctionnel

• Requisitions
• Purchase Orders
• Réceptions
• Facturation fournisseurs
• Rapprochement (3-way matching)
• Supplier management, contract management, spend categories

Responsabilités

• Traduire les besoins métiers en configuration Workday
• Diagnostiquer et corriger les dysfonctionnements
• Participer activement à la stabilisation et à l’optimisation de la solution

Activités clés

Audit & optimisation

• Analyse de la configuration existante
• Identification des écarts vs best practices
• Recommandations et mise en œuvre des améliorations

Implémentation & configuration

• Configuration des processus métiers et notifications
• Paramétrage avancé (champs calculés, validations personnalisées)
• Contribution au design fonctionnel et technique

Data & intégration

• Data mapping, transformation et conversion
• Création d’EIB (chargement de données : fournisseurs, contrats, articles…)
• Contribution aux intégrations, notamment sur la facturation fournisseurs
• Prise en compte des enjeux :
  • e-invoicing (France & Europe)
  • évolutions réglementaires
  • solutions OCR

Correction & stabilisation

• Résolution des incidents et incohérences
• Amélioration des processus existants

Collaboration projet

• Travail avec :
  • équipes fonctionnelles Workday
  • équipes data migration
  • développeurs d’intégration

Amélioration continue

• Définition d’un plan d’amélioration
• Veille sur les évolutions Workday (upgrades, nouvelles fonctionnalités)
• Intégration des solutions partenaires

Accompagnement & delivery

• Recueil des besoins
• Participation aux tests (dont UAT)
• Formation des utilisateurs
• Contribution aux supports de change management
• Production du configuration workbook
• Support en phase de hypercare