Contract Manager IT - Freelance

L’entreprise souhaite reprendre le contrôle de son portefeuille éditeurs & licences (contrats, renouvellements, budgets, risques) en industrialisant les process du VMO basés sur une approche “VMO augmenté” et en s’appuyant sur des process outillés et automatisés par l’IA tout en sécurisant le run. L’objet de la prestation est de formaliser le framing du projet de transformation de VMO et ses activités.

Livrables

Cadrage du besoin : CMDB /SAM process/ repository contrats / reporting (sortie d’Excel)

Planning de transformation et liste des activités sur 2026

Proposition une gouvernance VMO robuste et reproductible (RACI, instances, règles)

Document de gouvernance VMO (périmètre, objectifs, principes

RACI VMO (IT / Achats / Finance / Juridique / Métiers/ Architecture d’entreprises)

Matrice des instances (COPIL / COMOP) + cadence & participants

Tableau de bord KPI VMO (couverture, échéances, risques, économies, conformité)

En option : Process & Industrialisation : Standardisation des pratiques (templates, checklists, référentiel contractuel)

Savoir-faire du prestataire

Sécuriser des environnements IT complexes sous contrainte (budget, risques, délais), en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management et en générant des gains mesurables via l’optimisation des contrats, licences et processus — y compris en mode crise et face aux éditeurs.