Coordinateur IT Infrastructure - Freelance

Contexte de la mission

CONTEXTE DE LA MISSION

L'entreprise, acteur international du secteur aéronautique, spatial et défense, recherche un renfort pour sa Direction des Systèmes d'Information. Le Département Transformation du Socle (CDZT), rattaché à la DSI, pilote les projets d'infrastructure et accompagne les chefs de projets digitaux sur le volet construction d'infrastructure (estimation, planification, mise en œuvre, clôture). Le prestataire interviendra en lien direct avec les équipes techniques et les chefs de projets digitaux pour garantir le passage des jalons sur les activités de construction d'infrastructure.

OBJECTIFS DE LA PRESTATION

• Élaborer et piloter des plans de projet détaillés pour les initiatives nécessitant une évolution de l'infrastructure (calendrier, budget, ressources)

• Cadencer et actualiser le planning des activités liées à l'infrastructure

• Chiffrer les activités d'infrastructure

• Superviser et garantir la complétude de l'ensemble des livrables techniques liés à l'infrastructure

• Coordonner et superviser les activités de BUILD infrastructure via les tickets ServiceNow

• Suivre et valider les activités des équipes techniques de la conception à la clôture

• Assurer une communication fluide et un reporting régulier des risques aux parties prenantes (cellule Coordination IT, COPROJ des projets digitaux)

• Participer aux jalons et instances projets (kick-off, revue de conception, revue de réalisation, revue de qualification, Technical Assessment and Security Committee, validation de bonne exécution, validation du service régulier, revue de transfert, clôture)

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• Méthodologie projet en cycle en V

• Outils de gestion de projet : Planisware, ServiceNow, Suite Office (Excel niveau avancé, Visio)

• Connaissances spécialisées : sécurité, Cloud, datacenter, systèmes d'exploitation, virtualisation

• Systèmes d'exploitation : Linux, Windows, AIX

• Panel pressenti : Cloud

• Norme qualité ISO 9001 v2008 ; recours possible à l'outil 8D en cas de non-conformité

Objectifs et livrables

PRESTATIONS ATTENDUES

• Animation d'un point quotidien et d'une réunion hebdomadaire formelle avec l'entreprise (compte-rendu d'activité, difficultés rencontrées, planification à venir)

• Participation à un Comité de Pilotage (COPIL) trimestriel

• Rédaction et commentaire d'un rapport hebdomadaire d'activité en présence du représentant de l'entreprise

• Production de rapports ponctuels, à l'initiative du prestataire ou sur demande (diagnostics de pannes complexes, audits d'infrastructure)

• Mise à jour hebdomadaire des outils de reporting et du fichier de suivi de projet

• Production et tenue à jour du planning détaillé par activité

LIVRABLES

• Mise à jour du fichier de suivi de projet

• Planning détaillé pour chaque activité

• Mise à jour hebdomadaire des outils de reporting

• Dossiers techniques complets : dossier d'installation, manuel d'exploitation, dossier d'architecture détaillé, arbre de décision, dossier de tests techniques, fiche d'industrialisation

• Compte-rendu de chaque réunion

• Dossier de clôture de projet

• Rapport hebdomadaire d'activité

MODALITÉS PRATIQUES

Localisation : Corbeil (Essonne, Île-de-France)

Dates : ASAP

Rythme : TT de manière général 2J/Semaine (à confirmer)

Contraintes matérielles : PC autorisé et masterisé au format du groupe fourni par le prestataire, ainsi qu'un téléphone.