Contexte de la mission

Dans un contexte de transformation, notre client souhaite structurer et centraliser la gestion de son portefeuille de projets d’entreprise (digitaux et non digitaux).

Aujourd’hui, les projets IT/Digital et les projets métiers sont pilotés via des instances distinctes (COPIL séparés), générant un manque de visibilité globale et de cohérence.

La mission vise à reconstruire une gouvernance unifiée du portefeuille projets, définir une méthodologie commune et mettre en place un pilotage global avant de transmettre à une organisation pérenne.

Objectifs de la mission

• Mettre en place un portefeuille projets centralisé (≈ 200 projets dont 50 digitaux)

• Définir et structurer une gouvernance globale (COMEX, COPIL, instances projets)

• Revoir et simplifier la méthodologie projet (éviter une “usine à gaz”)

• Définir les KPIs de pilotage, la priorisation et les critères d’entrée dans le portefeuille

• Structurer les reportings, dashboards et outils de suivi

• Améliorer l’efficacité des instances de pilotage (réunions, comités, etc.)

• Présenter les avancées et recommandations au COMEX

• Préparer la transition vers un PMO interne ou définitif

Responsabilités principales

• Piloter un portefeuille transverse incluant projets IT, digitaux et métiers

• Structurer les processus :

  • priorisation des projets (incluant projets critiques type Legal)

  • gestion de la capacité

  • identification des sponsors

• Définir et mettre en place :

  • KPIs de suivi

  • outils de reporting consolidé

  • dashboards décisionnels

• Harmoniser les pratiques entre les différentes équipes projets

• Animer les instances de gouvernance (COPIL, COMEX…)

• Accompagner les équipes dans l’adoption des nouvelles méthodes

• Apporter une vision stratégique et pragmatique du pilotage projet