PMO ERP - Freelance

Taux journalier (TJM): 600

PMO Programme ERP – Assistance au pilotage (Grand Groupe International, secteur IT)

Démarrage : Dès que possible (ASAP)

Durée : Jusqu'à fin 2026, renouvelable

Télétravail : Majoritairement en remote

Langues requises : Anglais et Français courants (écrit et oral)

Contexte de la mission

Remplacement d'un consultant en poste sur l'assistance au pilotage d'un programme ERP international. La Phase 1 du projet (déploiement d'un core model SAP S/4 avec interfaces vers plusieurs applications tierces) vient d'être mise en production. Le programme entre désormais en Phase 2 : suivi du backlog de la Phase 1 et déploiement (roll-out) sur d'autres entités du groupe.

Missions principales

• Planification du programme

• Maintenir la roadmap et le plan de programme (POAP), avec mises à jour régulières

• Consolider les plans des différents workstreams en un Master Plan unique intégrant dépendances et jalons

• Tenir à jour le Master Plan et alerter la Direction de Programme sur les risques identifiés (activités, jalons, dépendances)

• Préparer et représenter le programme lors des sessions de PI Planning

• Maintenir le RAID log

• Gouvernance du programme

• Coordonner la production dans les délais des supports de gouvernance clés, en lien avec les leads projets et workstreams

• Garantir un format professionnel et homogène des livrables

• Prendre les comptes rendus et suivre les actions des comités de pilotage clés, en tenant informée la Direction de Programme des actions en retard

• Diffuser les supports de gouvernance et logs d'actions

• Pilotage opérationnel

• Maintenir les trackers clés (backlog projet notamment) en s'assurant de la mise à jour rigoureuse et en temps voulu par les équipes

• Identifier et signaler les éléments en retard

• Être garant de l'outil JIRA du programme : configuration, gestion des accès, accompagnement et formation des utilisateurs

• Expérience sur Signavio pour la modélisation de processus métier (atout apprécié)

• Support administratif du programme

• Organiser les invitations aux ateliers et réunions clés depuis la boîte mail programme

• Maintenir les trackers d'équipe (congés, déplacements, temps passé)

• Organiser la logistique des ateliers (salles, présentiel le cas échéant) en lien avec les équipes locales

• Maintenir le site Teams du programme