Pourquoi nous rejoindre ?
Au sein de notre pôle Back-Office et basé à Aix-en-Provence, vous travaillez en lien direct avec un expert paie. Votre rôle ? Dans un contexte de forte croissance, vous êtes owner du flux de données, de la réception d'un relevé d'heures du client jusqu'à sa traduction fidèle dans la facture client. Vous êtes le pilote data et automatisation de votre portefeuille client :
Vos Responsabilités :
- Prendre en charge le relevé d'heures dès sa réception et en automatiser l'intégration dans notre logiciel de paie, pour réduire au maximum la saisie manuelle
- Fiabiliser le flux paie → facturation : détecter et corriger les erreurs de synchronisation entre notre logiciel de paie et la facturation, jusqu'à zéro anomalie
- Garantir la réconciliation facturation vs pré-facturation, client par client
- Assurer le contrôle final avant envoi de la facture
- Mettre en place des automatisations IA sur le périmètre paie/facturation : correction automatique des erreurs de flux, réconciliation avancée
- Automatiser le traitement en masse des contrats et la collecte des relevés d'heures
- Épauler l'Expert Paie de votre binôme sur les contrôles de paie et les réclamations de facturation
Votre Profil :
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en data et idéalement une expérience sur la partie paie/facturation, ou dans un domaine similaire avec de gros flux de données
- Forte appétence pour la data et les outils no-code / IA (vibe coding, SQL, Make) et à l'aise pour prendre en main rapidement un nouvel outil métier
- Rigueur et sens du détail, esprit analytique, bon relationnel
- Un profil orienté data/process avec forte appétence business est tout aussi bienvenu
- Capable de comprendre et d'anticiper les problèmes liés aux paies des intérimaires, et de rendre scalable chaque solution apportée
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération attractive selon votre profil
- Une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine et plus de flexibilité ponctuellement)
- La carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
- 6 semaines de Congés Payés
- Une excellente mutuelle/prévoyance
- 50% du titre de transport en commun remboursé
- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
- Une prime vacances
- Une navette gratuite qui vous conduit de la Gare Saint Charles à Marseille jusqu'à nos locaux à Aix le lundi et le mardi (en Aller-Retour bien sûr!)
Le processus de recrutement (fait en général en 10/15 jours):
- Un échange téléphonique avec Laurent, Head of Talent Acquisition
- Un entretien avec Sophie, Responsable Paie
- Une étude de cas avec Benjamin, Directeur Back-Office, et Elodie, CFO
- Un échange avec Ethan, Finance Ops & automation