Directeur de Projet Communication de Transformation – International - Freelance

Secteur : Industrie
Type de mission : Direction de projet / Management de transition
Démarrage souhaité : Dès que possible
Engagement : Temps plein – présence sur site
Environnement : Groupe industriel international – plusieurs milliers de collaborateurs
Langues : Français et anglais courants / niveau professionnel impératif
Niveau recherché : Directeur / Directeur Associé – profil senior

1. Contexte de la mission

Un grand groupe industriel international traverse une phase de transformation stratégique et organisationnelle majeure, marquée par le déploiement d’un nouveau plan stratégique et d’une réorganisation globale.

Cette transformation intervient parallèlement à la mise en place d’une gouvernance renouvelée, avec notamment des évolutions récentes au niveau de la Direction Générale et du Comité Exécutif.

Dans ce contexte, le Groupe recherche un profil senior capable de prendre en charge le pilotage stratégique et opérationnel de la communication interne, corporate et de transformation à l’échelle internationale.

La mission combine des enjeux de communication de transformation, conduite du changement, gouvernance de la communication, engagement collaborateurs et executive communication.

2. Objectifs de la mission

Le Directeur de Projet aura pour responsabilité de structurer, piloter et exécuter la stratégie de communication accompagnant la transformation du Groupe.

Les principaux objectifs seront de :

• Informer et mobiliser les collaborateurs autour du plan stratégique et de la transformation organisationnelle, en garantissant une cohérence des messages à l’échelle internationale.

• Créer une dynamique de communication ascendante, permettant de capter les retours du terrain, les difficultés rencontrées et les attentes des collaborateurs.

• Structurer la gouvernance de la communication, notamment les circuits de validation et les responsabilités respectives de l’équipe centrale, des filiales et de la Direction.

• Accompagner les grands temps forts internes, notamment une enquête d’engagement mondiale et une convention managériale.

• Structurer le positionnement et les prises de parole des dirigeants, en particulier de la Direction Générale et des membres du Comité Exécutif.

3. Principales responsabilités

Chantier 1 – Communication interne de la transformation – Priorité immédiate

Le consultant prendra en charge la conception et le déploiement du plan de communication accompagnant la transformation stratégique et organisationnelle.

Responsabilités :

• Définir la stratégie de communication interne et le plan d’action associé.

• Adapter les dispositifs et messages aux différentes populations : Top Management, managers de proximité, collaborateurs et Instances Représentatives du Personnel / organisations syndicales.

• Construire la matrice de messages et les éléments de langage associés à la transformation.

• Concevoir et déployer les différents supports : Q&A, newsletters, vidéos, kits managers, présentations et contenus éditoriaux.

• Mettre en place les rituels de communication nécessaires à l’animation du programme.

• Organiser un dispositif de remontée d’information et de feedback terrain.

• Mesurer le niveau de compréhension et d’appropriation de la transformation.

• Identifier les freins et adapter les actions de communication en conséquence.

• Garantir la cohérence des communications entre le Groupe et ses différentes implantations internationales.

Chantier 2 – Gouvernance et organisation de la Communication

Le consultant accompagnera la structuration du modèle opérationnel du département Communication.

Responsabilités :

• Cartographier les processus de production et de validation des communications.

• Clarifier les responsabilités et circuits de décision entre les différentes parties prenantes.

• Définir le modèle d’interaction entre l’équipe Communication centrale et les relais Communication des différentes entités internationales.

• Formaliser les rôles, responsabilités et niveaux d’autonomie.

• Identifier les axes d’amélioration organisationnels et opérationnels.

• Accompagner et coacher l’équipe Communication interne existante.

• Faire monter l’équipe en compétences sur les sujets prioritaires et installer des méthodes de travail pérennes.

Chantier 3 – Enquête d’engagement collaborateurs

Le consultant pilotera le volet communication d’une enquête d’engagement menée à l’échelle internationale.

Responsabilités :

• Construire le plan de communication global autour du baromètre.

• Préparer et piloter les différentes phases : lancement, mobilisation, relances et clôture.

• Maximiser la participation des collaborateurs dans les différentes géographies.

• Structurer la communication autour de la restitution des résultats.

• Accompagner la communication des plans d’action découlant de l’enquête.

• Assurer la visibilité et le suivi des actions engagées à la suite des résultats.

Chantier 4 – Convention Managériale Internationale

Le consultant pilotera la préparation d’un événement managérial majeur réunissant les principaux managers du Groupe.

Responsabilités :

• Piloter l’équipe projet en charge de l’événement.

• Définir le concept, le fil rouge et l’architecture éditoriale de la Convention.

• Co-construire les contenus avec la Direction Générale et les membres du Comité Exécutif.

• Concevoir les séquences et formats d’animation.

• Garantir la cohérence entre les messages de la Convention et les priorités stratégiques du Groupe.

• Préparer les dirigeants à leurs interventions.

• Réaliser le media training et le coaching des membres du Comité Exécutif pour leurs prises de parole sur scène.

Chantier 5 – Executive Branding & Communication externe des dirigeants

Le consultant accompagnera les principaux dirigeants dans la structuration de leur positionnement externe.

Responsabilités :

• Définir le socle de positionnement des principaux dirigeants.

• Élaborer les lignes éditoriales associées.

• Définir les messages clés et territoires de prise de parole.

• Identifier et prioriser les canaux pertinents : réseaux sociaux, événements, conférences, presse et prises de parole institutionnelles.

• Construire un calendrier de prises de parole.

• Accompagner les dirigeants dans la préparation et l’exécution de leurs interventions.

• Veiller à la cohérence entre communication interne, communication corporate et incarnation externe de la stratégie du Groupe.