Directeur(trice) Administratif et Financier - Family Office - Freelance

Contexte

Le Family Office gère et développe un portefeuille diversifié d’activités et d’investissements en France et aux États-Unis :

• Investissements financiers : placements dans des fonds, en direct dans des actifs non cotés et prises de participation en tant que business angel dans des start-up à impact (une quarantaine de participations)

• Activités opérées en interne : production audiovisuelle, production théâtrale

• Immobilier : exploitation de biens immobiliers à usage professionnel et d’habitation

• Autres projets : acquisitions de parcelles de forêts et autres projets alignés avec un état d’esprit écologique et de développement durable

La culture du Family Office repose sur l’entrepreneuriat, l’impact positif et la flexibilité.
Localisation : station Félix Faure, ligne 8

Missions

1. Gestion administrative et financière

• Être le responsable du P&L du Family Office

• Superviser l’ensemble des flux financiers (placements, investissements, exploitation des activités)

• Assurer la tenue des comptes sociaux et consolidés audités du Family Office (avec l’appui de cabinets comptables externalisés)

• Gérer la trésorerie et optimiser la liquidité

• Préparer les budgets, reportings et analyses de performance

• Garantir la conformité légale, fiscale et sociale

2. Suivi des investissements et participations

• Rechercher et contribuer à l’évaluation de nouvelles opportunités d’investissement

• Suivre la performance des investissements financiers et des participations start-up

• Revoir et négocier les pactes d’associés, conventions et autres engagements juridiques liés aux investissements

• Assurer le suivi administratif et juridique des participations (AG, pactes, gouvernance, reporting)

3. Pilotage des activités opérées en interne

• Négocier les contrats

• Préparer les dossiers de financement et subventions (CNC et aides publiques)

• Suivre et analyser la performance des activités

4. Immobilier et gestion d’actifs

• Superviser l’exploitation des actifs immobiliers et la rentabilité

• Assurer la gestion immobilière de certains biens (gestion commerciale, administrative et entretien)

• Piloter les prestataires

5. Projets stratégiques et écologiques

• Rechercher de nouvelles opportunités d’investissement ou d’activités à opérer en direct

• Contribuer activement à des projets entrepreneuriaux et écologiques (ex. recherche, négociation, acquisition et gestion de projet de reboisement de forêts)

• Participer aux réflexions stratégiques du Family Office et à la mise en œuvre opérationnelle

• Suivre les budgets alloués

Outils & Environnement

• Collaboration avec des cabinets comptables externalisés

• Relations avec start-ups, fonds d’investissement, partenaires immobiliers et prestataires divers

• Gestion de dossiers de financement et subventions (CNC, aides publiques)

• Suivi administratif, juridique et financier multi-activités

Conditions de travail

• Charge de travail : 1,5 à 2 jours par semaine en moyenne sur l’année

• Durée de la mission : mission long terme (contrat initial de 6 mois)

• Démarrage : début mai 2026

• Répartition du temps :

  • 50 % consacré aux projets / investissements / placements

    • Forêts : 15 % (sourcing et gestion de projet)

    • Start-ups : 15 % (sourcing, analyse, suivi)

    • Placements : 10 % (sourcing, analyse, suivi)

    • Production audiovisuelle, cinéma et théâtre : 10 %

  • 50 % consacré à la gestion administrative et financière

    • Pilotage et sujets transverses : 15 %

    • Comptabilité et administratif : 20 % (surtout la clôture annuelle)

    • Reporting : (détail non précisé)