Pmo IT H/F

Rejoignez dès maintenant les équipes digitales d'Assystem, sous la responsabilité de Carole, Responsable d'activité.

Vous intervenez en support au pilotage transverse du programme et contribuez activement à la réussite des projets de transformation en assurant la coordination des parties prenantes, le suivi des actions et l'accompagnement du changement.

Pilotage transverse du programme

• Préparer et coordonner les comités de pilotage ainsi que les différentes instances de gouvernance.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting des activités.
• Participer au pilotage des sujets transverses et à la coordination des acteurs impliqués.
• Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et supports de communication.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de pilotage.

Accompagnement des projets de transformation

• Animer le suivi des risques et des plans d'actions.
• Accompagner les chefs de projet dans la structuration et le pilotage de leurs activités.
• Préparer les instances sociales liées aux projets de transformation.
• Définir et piloter les actions de conduite du changement.
• Coordonner les dispositifs de communication et de formation des utilisateurs.
• Assurer le suivi des déploiements et l'accompagnement des équipes terrain.
• Structurer les besoins de reporting et les indicateurs de suivi.
• Participer aux estimations budgétaires liées aux actions de transformation.

Gouvernance des données et amélioration des outils

• Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des données projet.
• Participer au maintien et à l'amélioration des outils de pilotage.
• Formaliser les besoins fonctionnels et assurer le suivi des évolutions avec les équipes IT.
• Contribuer à l'optimisation des processus et des procédures de gestion de projet.

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