PMO IT - Freelance

Contexte

Sous la responsabilité du Directeur de Programme IT, le PMO devra accompagner l’ensemble des équipes IT et en particulier les Chefs de Projets IT et le Directeur de Programme IT sur le pilotage du programme, notamment la gouvernance, le reporting, le suivi budgétaire, la gestion des fournisseurs ainsi que la planification et ce sur l’ensemble du périmètre IT du Programme.

Missions

1. Reporting

• Veiller au suivi et à la tenue de l’ensemble des instances du programme et des projets et s’assurer de la restitution et de la consolidation des reporting.

• Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l’ensemble des réunions projets / programme et en assurer le suivi et la consolidation en direct pour les instances programme, en collaboration avec les CP/DP pour la gouvernance et les différents opérationnels pour les autres réunions.

• Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent aux niveaux : ressources, contrats, projets, programme en s’assurant de la consolidation des informations, de leur mise à jour continuelle et de la remontée des alertes adéquates en cas de risques ou de dépassements ou d’incohérences.

• Suivre en particulier les aspects budgétaires liés aux fournisseurs dans le cadre des projets / programme en collaboration avec les CP et le Directeur de programme IT.

• Piloter les contingences budgétaires.

2. Reporting DDSI

• Assurer le reporting DDSI du Programme en partenariat avec le Directeur de programme IT en s’inscrivant dans les rituels DDSI et en produisant les reportings réguliers utilisant les formats et outils DDSI en relation avec les équipes transverses DDSI.

3. Reporting Programme Global (Business)

• Se charger du reporting IT au niveau du Programme Métier en relation avec la PMO Programme Métier, de l’ensemble des reportings attendus et validés par le Directeur de programme IT dans les instances régulières du programme.

• Représenter le Stream IT au sein de l’équipe PMO Programme Métier et dans le cadre des activités PMO organisées par la PMO Programme.