Executive Assistant to the CEO - Freelance

L’histoire de Theodo

Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l’approche Lean.

Notre approche unique est fondée sur 3 principes :

• nous avons développé des expertises reconnues dans les technologies clés de la conception et du développement produit;

• quelle que soit l’étape du projet, notre priorité à chaque décision est la création de valeur pour nos clients;

• nous recrutons les meilleurs talents digitaux et cultivons leur ingéniosité grâce à l’approche lean.

Theodo connait une croissance exceptionnelle depuis 15 ans : en 2025, le groupe génère 95M€ de CA. Nos équipes rassemblent plus de 700 Theodoers, principalement des Software Engineers, passionnés de technologie et d’amélioration continue.

L'équipe que tu rejoins

Le/ La Executive Assistant rejoint le CEO office et va travailler en étroite collaboration avec le/la Chief of Staff.

Missions

Véritable partenaire du CEO, l’Executive Assistant contribue directement à l’efficacité, à la sérénité et à l’impact du CEO, en étroite collaboration avec le CEO Office. Le rôle combine excellence opérationnelle et forte capacité d’anticipation.

Tes missions sont les suivantes :

1. Pilotage de l'agenda et des priorités du CEO : orchestrer et optimiser l’agenda du CEO avec une vision globale des priorités, en anticipant les enjeux, les échéances clés et les déplacements. Garantir une gestion fluide des aspects logistiques associés (notes de frais, salles de réunion corporate, coordination des agendas multiples).

2. Préparation, coordination et suivi des instances clés : coordonner les réunions internes et externes de haut niveau, préparer les dossiers nécessaires, formaliser les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des décisions prises.

3. Organisation d’événements stratégiques et prise de parole : organiser les événements clés en lien avec le CEO et les équipes concernées et gérer le suivi du budget : Directors’ day, Monthly petit dej, Summer Town Hall (Keynote), organiser et coordonner les prises de parole du CEO en externe.

4. Interface privilégiée avec les parties prenantes : agir comme point de contact clé du CEO auprès des collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs. Assurer un haut niveau de qualité relationnelle et de professionnalisme, tout en fluidifiant les échanges et en représentant le CEO au quotidien.