Expert(e) AMOA - Facturation Électronique & Optimisation de Processus - Freelance

Contexte de la Mission

Dans un environnement réglementaire en évolution, une organisation d'envergure cherche à moderniser et à sécuriser ses opérations financières. L'enjeu principal est la mise en conformité avec les prochaines exigences de la facturation électronique (réforme 2026) et l'harmonisation de ses processus clés.

Objectifs Clés

Cette mission vise à garantir la conformité fiscale, à automatiser et fluidifier l'échange de factures dématérialisées (e-invoicing), et à optimiser les chaînes de valeur Purchase-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C) au sein d'un écosystème ERP intégré, idéalement basé sur Microsoft Dynamics 365.

Activités & Responsabilités Principales

Le/la consultant(e) aura pour rôle de piloter et de supporter les actions suivantes :

• Analyse & Conception Fonctionnelle :

  • Valider les spécifications fonctionnelles existantes ou les définir en détail.

  • Comprendre et cartographier les flux de facturation entrants et sortants s'appuyant sur une plateforme de services de facturation électronique.

  • Prendre en main les études d'écarts et analyses préliminaires pour une compréhension globale.

• Tests & Validation :

  • Collaborer avec les Business Process Owners pour l'élaboration de jeux de données et la rédaction de scénarios de test exhaustifs.

  • Animer et accompagner les phases de recette utilisateur (UAT), et assurer le suivi des corrections et ajustements de paramétrage nécessaires auprès des équipes techniques (ERP D365) et du prestataire de la solution de facturation.

• Déploiement & Accompagnement :

  • Élaborer la documentation fonctionnelle et les procédures opérationnelles pour les utilisateurs.

  • Apporter un soutien fonctionnel et technique crucial lors des phases de mise en production.

Livrables Clés Attendus

• Documentation des spécifications fonctionnelles validées.

• Cahier de recette détaillé et suivi via un dashboard (DevOps).

• Jeux de données pour les tests des flux de facturation.

• Guides de procédures utilisateur (modes opératoires).

• Matrice de mapping entre l'ERP et la plateforme de facturation électronique (ex: TVA, numéros de commande, références client).

• Matrice de corrélation des statuts de facture entre la plateforme et l'ERP.

• Plan de gestion des exceptions et des erreurs (Error Handling).

• Supports de formation et participation active à la formation des utilisateurs clés.

Modalités de la Mission

• Localisation: Paris, présentiel

• Durée estimée : mars à septembre

• Rythme : temps plein

• Démarrage : ASAP