Expert Planification Média / Broadcast - Freelance

Contexte

En vue de mettre en place une solution SIRH stabilisée, le client (acteur multimédia) souhaite une analyse de son existant en matière de GTA et de planification, et la définition d’une trajectoire cible. Les outils utilisées par le client sont les suivants :

●     OptiChannel (client lourd) : outil principal de GTA et de planification. Gère les activités, absences, calcul des éléments variables de paie, génération des contrats non-permanents et tableaux de bord.

●     Opti-Web (portail collaborateur) : consultation des plannings, saisie des demandes d’absences et de télétravail, saisie des disponibilités des non-permanents, validation des demandes, suivi des compteurs et récupérations, bourse aux échanges.

●     Pléiades 4U (SOPRA) : outil de paie et gestion administrative, déployé en janvier 2024. Interfaces bidirectionnelles avec OptiChannel (flux journaliers et mensuels).

La rationalisation de cet outillage fait partie des enjeux de la mission.

Vos activités

• Conduire les interviews des planificateurs et managers opérationnels (4 à 5 entretiens). Observer les usages réels d’OptiChannel et Opti-Web sur le terrain.

• Cartographier les processus de planification (construction des grilles, affectations, bourse aux échanges, gestion des pigistes). Rédiger les comptes rendus d’entretiens

• Analyser en détail les forces et limites d’OptiChannel du point de vue planification.

• Challenger les processus de planification : rationalisation, automatisation, opportunités de simplification.

• Contribuer au benchmark : évaluer les solutions de planification du marché adaptées au secteur média. Organiser des échanges / retours d’expérience avec des utilisateurs d’autres sociétés médias ou audiovisuelles.

• Évaluer les scénarios d'évolution qui seront proposés sous l’angle de la couverture planification média. Formuler les recommandations organisationnelles liées à la planification. Contribuer à la grille de comparaison multicritères .

Livrables attendus

●     Comptes rendus des entretiens planification (4-5 CR)

●     Cartographie des processus de planification actuels (co-rédaction)

●     Analyse des limites d’OptiChannel

●     Benchmark des solutions de planification du marché (contribution majeure)

●     Retours d’expérience collectés auprès d’autres sociétés médias

●     Contribution aux scénarios cibles et à la grille multicritères

Volumétrie projet : 10 à 15 jours (Mai à Juillet 2026). Environ 1 à 2 jours par semaine (non consécutifs). Compatible avec une autre mission en parallèle.

Rythme : Télétravail en dehors des ateliers et interviews.