Expertise et production de reportings formation (H/F)

🚀 Contexte de la mission

Au sein d'un acteur majeur du secteur de l'énergie, l'entité dédiée aux solutions de formation et au développement des compétences accompagne l'ensemble des collaborateurs du groupe.

Intégré(e) au sein de la division Déploiement Outils et Performance et du département Pilotage & Processus, vous rejoignez le service Reporting & Data Analyse. Ce pôle produit chaque année une trentaine de reportings à forts enjeux (légaux, institutionnels, opérationnels) en exploitant principalement les données issues du SIRH Formation (TalentSoft) via des tableaux de bord Power BI et des outils décisionnels internes.

Pour faire face à une hausse significative des sollicitations clients, nous recherchons un(e) Data Analyst / Consultant Reporting SIRH & Power BI (H/F) pour renforcer l'équipe à temps plein.

🎯 Missions principales & Rôle

1. Production des Reportings Légaux, Institutionnels & Récurrents :

• Contribuer aux campagnes de reportings légaux (Bilan Social, CRH, TBSE...) et Groupe (Document d’Enregistrement Universel, Dossiers de Direction, PSM...).

• Produire et recetter les reportings d'activité et de pilotage récurrents à destination des différentes entités et branches du groupe.

• Garantir la rigueur, la conformité de la forme et un niveau de qualité maximal des données transmises pour validation au Chef de Service.

2. Traitement des Demandes Sur-Mesure & Projets BI :

• Rédiger les cahiers des charges précis suite au recueil des besoins clients et élaborer les devis de livraison.

• Concevoir, développer et tester des tableaux de bord spécifiques sous Power BI (utilisant le langage DAX) et des applications low-code (PowerApps).

• Développer et intégrer des reportings embarqués au sein du SIRH Formation, puis assurer la recette et l'accompagnement/formation des utilisateurs.

3. Support Utilisateurs, Maintenance & Qualité :

• Assurer le support N2/N3 via la boîte mail générique du service, identifier les anomalies dans les fichiers sources et créer/suivre les incidents auprès de la DSI.

• Documenter de façon systématique, rigoureuse et structurée l'ensemble des reportings et des flux de données produits pour alimenter le fonds documentaire de l'équipe.

4. Contribution Optionnelle (Évolutions & SI) :

• Participer aux réunions de spécifications d'évolutions avec la DSI et proposer proactivement de nouvelles analyses métiers ou améliorations sur les dashboards existants.

🏁 Objectifs & Livrables

• Reportings réglementaires et d'activité livrés dans le respect strict des jalons et du calendrier légal/groupe.

• Tableaux de bord Power BI / PowerApps qualifiés, documentés et accompagnés de guides d'utilisation.

• Documentation technique et fonctionnelle à jour pour chaque traitement de données.

• Contrôle qualité systématique avant toute diffusion validée par le responsable de service.

🛠️ Compétences requises

⚙️ Expertise Business Intelligence & Data

• Microsoft Power BI & DAX (Confirmé) : Maîtrise de la modélisation de données, de la création de visuels percutants et du développement de formules DAX.

• Microsoft Excel (Expert) : Pratique avancée (fonctions complexes, TCD, traitement de volumétries, automatisation).

• Power Platform (PowerApps - Avancé) : Capacité à concevoir ou faire évoluer de petites applications/formulaires de saisie ou de pilotage.

• SIRH & Données RH : Bonne compréhension des structures de données RH/Formation (une connaissance de TalentSoft ou CEGID est un plus).

🔧 Assurance Qualité & Méthode

• Contrôle Qualité & Recette (Expert) : Rigueur absolue dans la vérification de la cohérence des chiffres et le contrôle de la qualité des données sources.

• Capacité Analytique & Rédactionnelle : Aptitude à rédiger des cahiers des charges clairs, des documentations techniques et des synthèses.

🌐 Langues

• Français : Langue de travail au quotidien (rédaction de documentations précises).

• Anglais (Intermédiaire) : Capacité à appréhender des environnements de données ou documentations internationales.

👤 Profil recherché

• Séniorité : Data Analyst / Consultant Reporting BI Confirmé avec une expérience avérée sur des projets décisionnels RH/SIRH au sein de grands comptes.

• Soft Skills :

  • Orientation Client & Aisance Relationnelle : Écoute, pédagogie et sens fort du service auprès des opérationnels et des directions.

  • Gestion des Priorités & Rigueur : Capacité à mener de front plusieurs campagnes de reporting dans le respect strict des échéances.

  • Proactivité / Force de Proposition : Esprit d'initiative pour suggérer de nouveaux indicateurs ou optimiser les processus existants.