Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, la Direction Backoffice Collectif couvre les activités process et outils au service de la Direction des opérations Assurance de Personne en prévoyance collective (Entreprise).

Le service Prestations Prévoyance a pour objectifs d'assurer le maintien en condition opérationnelle des applications dédiées au processus de gestion des prestations prévoyance, et de conduire les projets sur le périmètre des prestations prévoyance. Le progiciel Activ'Infinite est au cœur du SI Backoffice collectif.

Ce poste a pour objet le suivi de projets transverses et l'assistance au pilotage de la direction.

Missions principales : 

• Projet transverse : Superviser et coordonner simultanément un ou plusieurs projets ou chantiers. Porter la responsabilité de leur bon déroulement jusqu'à leur aboutissement. Concourir à son niveau à l'identification et à la maîtrise des risques et à l'amélioration de la satisfaction du client

• Assistance au pilotage : Mettre en œuvre les moyens humains, organisationnels et techniques concourant à la mise en place et à la production des indicateurs clés de la direction. L'objet de ces indicateurs est de fournir des éléments clés du niveau d'activité auprès des équipes métiers et de la direction et de sécuriser en termes de ressources et de budget les fonctions MCO.

Attendus du poste :

Analyse/Étude

• Animer des ateliers de travail avec contributeurs et utilisateurs pour recueillir et prioriser les besoins.

• Proposer les solutions les plus efficientes, préparer les éléments de chiffrage, suivre les facturations.

• Contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles, les cahiers des charges et les cahiers de recette.

Accompagner les métiers :

• Prioriser avec les métiers les éléments de trajectoire d'évolutions du SI

• S'assurer de la bonne appropriation par les métiers des fonctionnalités déployées et leur donner les éléments pour accompagner les clients finaux

• Définir et mettre en œuvre les actions de conduite du changement

Pilotage/Suivi :

• S'assurer de la planification des étapes du/des projets ou des chantiers jusqu'à leur aboutissement dans le respect des couts, délais et qualité.

• Piloter le/ les projets ou les chantiers : planifier et piloter les ressources et les budgets, élaborer et suivre les plannings, organiser et produire les supports de pilotage et les reporting attendus.

• Contribuer à animer la relation avec les autres entités de la DSI, les clients internes et les éditeurs

• Coordonner la conception et la validation des livrables

• Mettre en place des outils de suivi et de reporting pour mesurer les performances et assurer la maîtrise des risques

• Faciliter la transversalité entre les services du pôle et les autres pôles de la DSI

• Bac +5 minimum

• Au moins 7 ans d'expérience en tant que chef de projet

• Bonne expérience en formalisation des besoins, en conception de solution et en rédaction de documentations fonctionnelles

• Excellent relationnel

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Expertise métier :

• Bonne connaissance du périmètre Assurance de personnes, spécifiquement en prévoyance collective. Bonne compréhension des enjeux métiers de la gestion.

• Maitrise de la méthodologie projet cycle V et agile

• Expérience dans la coordination de collaborateurs sans rattachement hiérarchique

Connaissances techniques : 

• La Connaissance d'Activ'Infinite serait un atout

• Capacité à interagir avec des développeurs et des spécialistes techniques du SI

Communication

• Capacité à interagir avec des gestionnaires, des business analystes, chefs de service et responsables de pôle, comme avec des développeurs et des spécialistes techniques du SI

• Bonnes compétences de communication écrite et orale

Compétences comportementales

• Autonomie et rigueur.

• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs des directions Métier