Chef de projet IT/Métier - Assurance Santé/Prévoyance - Freelance

Contexte

Chaque jour, au sein d'une mutuelle d'assurance, près de 1300 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites, se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à 1,8 million d'adhérents en assurance santé-prévoyance pour plusieurs marques.

Dans le cadre de sa stratégie pour rester leader sur ses marchés historiques et accompagner son ambition de développement et de services à ses clients et sociétaires, cette mutuelle a décidé d'engager la refondation de ses systèmes d'information, dont le domaine Santé/Prévoyance.

Dans ce contexte de grande transformation, la Direction des Opérations Data et Système d'Information recherche une ou plusieurs prestations de chefferie de projet IT/Métier (F/H) à Niort en prestation sur les domaines d'assurance santé et prévoyance.

Missions

1. Cadrer et organiser :

• Cadrer, structurer et organiser chaque étape du projet (Cadrage, Réalisation, Déploiement)
• Prendre en compte les contraintes du groupe et identifier les impacts du projet
• Définir les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet (budgets, ressources, techniques, Change, ...)
• Constituer l'équipe projet en fonction des compétences nécessaires
• Préparer le passage en mode RUN

2. Animer :

• Manager fonctionnellement l'équipe projet
• Planifier les tâches nécessaires à la production des livrables (outil CLARITY)
• Animer les travaux de chaque étape du projet, des études et des diagnostics selon le contexte du projet (outil JIRA)

3. Suivre l'avancement :

• Détecter, qualifier les risques et mener le plan d'action associé
• Détecter et coordonner les dépendances externes au projet
• Garantir le respect de l'application de la méthodologie retenue pour le projet
• Mesurer l'avancement des tâches et des livrables
• S'assurer du respect du budget et des jalons clé

4. Rendre compte et communiquer :

• Préparer et animer les instances de pilotage et formaliser les décisions & plans d'actions
• Escalader vers les instances ad hoc en fonction de la situation
• Proposer des décisions aux instances de pilotage ad hoc et les décliner en plan d'actions
• S'assurer de la bonne communication du projet :
  • avec les instances de pilotage du projet
  • au sein de l'équipe projet
  • auprès des autres directions en lien avec le projet (métiers, utilisateurs, ...)

Les livrables projet à produire sont référencés sur les sites internes de la mutuelle (DODSI et PMO).

Compétences

• Résistance au stress et résilience : Expert
• Maîtrise de l'outil JIRA : Expert
• Maîtrise de la planification et organisation : Expert
• Autonomie et prise de décisions : Expert
• Maîtrise de la gestion de projets en Cycle en V, en Scrum, en Safe : Expert
• Maîtrise de l'outil de planification Clarity et Open Workbench : Expert
• Connaissance de l'assurance Santé : Avancé
• Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projet IT et Métier dans des domaines variés : Expert
• Qualités relationnelles (leadership et adaptation à la gouvernance projets) : Expert
• Connaissance de l'assurance Prévoyance : Avancé
• Aisance relationnelle et rédactionnelle : Expert