Prestation de PMO technico-fonctionnel senior – Intégration de solutions FM - Freelance

Taux journalier (TJM): 540

Contexte

Dans le cadre de la modernisation de nos outils liés à l’environnement de travail, nous avons acquis deux solutions SaaS pour remplacer la solution existante Planon. Ces solutions, Merci Yanis et SamFM, couvrent respectivement les services aux occupants et la gestion de la maintenance.

Nous souhaitons nous faire accompagner par une expertise qui assurera le pilotage opérationnel du projet et sécurisera l’intégration de ces solutions dans notre écosystème existant. Cette mission s’inscrit dans un contexte de transformation transverse impliquant plusieurs parties prenantes métiers et techniques, avec des enjeux forts de continuité de service, d’adoption utilisateur et d’optimisation des processus des services généraux.

Nous recherchons une expertise avérée dans des projets d’intégration des solutions Merci Yanis et/ou SamFM, ainsi qu'une maîtrise des processus des services généraux et des enjeux spécifiques au secteur audiovisuel.

Missions

• Assurer le pilotage global du projet d’intégration des solutions (suivi planning, risques, budget, qualité)
• Coordonner les différents acteurs du projet (éditeurs, métiers, DSI, MOA, MOE, prestataires)
• Organiser et animer les comités projet
• Identifier, anticiper et suivre les risques et plans d’actions associés
• Contribuer à la documentation projet
• Assurer un rôle de facilitateur entre les équipes métiers et techniques
• Produire des livrables tels que planning projet détaillé, tableaux de bord de suivi, supports de comités, comptes rendus et synthèses des ateliers, documents de cadrage et de suivi, et reporting régulier auprès de la MOA

Compétences

• Expérience audiovisuelle : Confirmé
• SamFM : Expert
• Merci Yanis : Expert
• Intégration de solutions SaaS : Expert
• Processus services généraux : Confirmé