Chef de Projet Technique Senior – Migration d’une plateforme GED @ Paris - Freelance

Chef de Projet Technique Senior – Migration / Rapatriement d’une plateforme GED en Datacenter

Contexte & enjeux

Dans le cadre de l’évolution de son système d’information, une DSI engage un projet stratégique de rapatriement d’une plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED) vers son Datacenter de Gradignan. La plateforme est actuellement exploitée dans un Datacenter situé à Cagnes, sous la responsabilité d’une autre entité.

Le projet consiste à reprendre l’intégralité des actifs nécessaires au fonctionnement de la solution : infrastructures, applications, données, interfaces, processus d’exploitation, procédures techniques, modèles de gouvernance et documentation associée.

Compte tenu des enjeux de continuité de service, conservation du patrimoine documentaire et maîtrise des risques, la mission nécessite un Chef de Projet Technique Senior disposant d’une expérience avérée dans le transfert, la migration ou le rapatriement d’actifs informatiques entre organisations distinctes.

L’objectif est de piloter le rapatriement de la GED depuis l’entité source vers l’organisation cible et son Datacenter, tout en garantissant la sécurisation des actifs repris, la continuité de service, le transfert des connaissances, la maîtrise des risques techniques, contractuels et organisationnels ainsi que la préparation de la mise en exploitation dans le nouvel environnement.

Missions détaillées

Le consultant prendra en charge le pilotage global du projet.

Pilotage du projet

• Construire la roadmap de migration et en assurer le suivi.

• Rédiger la note de cadrage et définir les grands principes de migration.

• Organiser et animer les différentes instances de gouvernance.

• Piloter les actions, dépendances et arbitrages nécessaires.

• Assurer le suivi budgétaire, le suivi des charges et le reporting.

• Assurer la tenue des instances COMOP hebdomadaires et COPIL bimensuels.

• Produire et maintenir le planning détaillé et la synthèse d’avancement.

• Assurer le suivi des coûts, des J/H, des risques et de la matrice de décisions.

Reprise et sécurisation des actifs

• Identifier précisément l’ensemble des actifs concernés par le rapatriement.

• Réaliser l’inventaire des composants techniques et fonctionnels.

• Cartographier les dépendances applicatives et techniques.

• Identifier les contrats, licences et engagements associés.

• Optimiser le processus de rapatriement et de transformation des actifs.

Coordination transverse

• Coordonner les équipes techniques, sécurité, infrastructures, exploitation et métiers.

• Travailler dans un environnement matriciel impliquant de multiples interlocuteurs et potentiellement des équipes distantes.

• Organiser les ateliers nécessaires au transfert de connaissances.

• Préparer les futurs dispositifs de support et d’exploitation.

Gestion des risques et préparation des bascules

• Évaluer les impacts et les risques associés au transfert.

• Définir les plans de sécurisation.

• Préparer les différents scénarios de bascule.

• Définir et sécuriser les scénarios de retour arrière / rollback.

• Préparer et objectiver les décisions GO / NO GO à chaque bascule.

Mise en service et transition

• Préparer les dossiers d’exploitation.

• Coordonner les recettes et validations.

• Piloter les opérations de transition vers le nouvel environnement.

• Accompagner le changement.

• Organiser le transfert de connaissances.

• Veiller à la production et au transfert de la documentation relative notamment à l’architecture et à l’exploitation de la solution.

Livrables attendus

Le consultant sera notamment responsable des livrables suivants :

• Dossier de cadrage, roadmap et stratégie de bascule : premier cadrage attendu à J+30 après le démarrage de la prestation.

• Bilan de projet : à produire à la fin du projet.

• Supports COMOP / COPIL et comptes rendus, incluant planning détaillé, synthèse d’avancement, suivi des coûts, suivi des J/H, gestion des risques et matrice de décisions.

• Dossier GO / NO GO à chaque bascule afin d’objectiver la décision.

• Livrables liés à l’accompagnement du changement, au transfert de connaissances et à la documentation d’architecture et d’exploitation, dont le calendrier sera précisé pendant la phase de cadrage.

Le calendrier détaillé du projet sera défini à partir de la roadmap établie pendant la phase de cadrage.

Stack & environnement technique

L’environnement de production repose notamment sur :

Infrastructure / systèmes : ESX, VMware, Linux, RHEL
Middleware : JBoss
Base de données : PostgreSQL
Conteneurisation / orchestration : Kubernetes, Docker
Pilotage projet : Clarity, OpenWorkbench, Jira, MS Project
ITSM : iTop
Environnement : SI et infrastructures complexes, contexte de production.

Modalités de la mission

Localisation : Paris 12e – secteur Quai de la Rapée, avec un projet impliquant le Datacenter cible de Gradignan.
Démarrage : ASAP.
Durée estimée du besoin : environ 14 mois, à affiner pendant la phase de cadrage.
Charge estimée : environ 240 jours-homme, également à préciser pendant le cadrage.

Le cadre contractuel prévoit par ailleurs une période ferme de 12 mois, renouvelable tacitement une fois pour une nouvelle période de 12 mois.