IT Chief of Staff Senior - Freelance

Taux journalier (TJM): 500 Euros / jour

Contexte

Au sein d'un grand groupe international multi-activités (transport, logistique, terminaux, médias), nous recherchons un IT Chief of Staff pour devenir le bras droit opérationnel du Directeur des Systèmes d'Information Régional (CIO).

Missions

• Piloter le suivi du budget IT sur l'ensemble des centres de coûts — réalisé, prévisionnel et commentaire des écarts.
• Préparer les reportings financiers mensuels destinés au CIO et aux parties prenantes seniors.
• Détecter les dérives au plus tôt et traduire les données financières en langage métier clair.
• Appuyer l'élaboration des business cases et les processus d'approbation des investissements.
• Maintenir une vue unique et consolidée de l'ensemble des projets IT — statut RAG, jalons, risques et dépendances.
• Animer les instances de gouvernance : packs de comités de pilotage, points board et briefings du CIO.
• Opérer indifféremment sur des modes de delivery Agile et Waterfall, sans dogmatisme.
• Escalader les blocages de manière proactive ; ne jamais laisser un glissement devenir une surprise.
• Suivre la livraison de bout en bout des produits logiciels développés par l'IT, du backlog jusqu'à l'adoption métier.
• Faire le pont entre les squads d'ingénierie et les parties prenantes métier — traduire les livrables de sprint en valeur business.
• Surveiller les cadences de release, la préparation des mises en production (go-live) et les métriques d'adoption post-déploiement.
• Distinguer « livré » et « adopté » : suivre et reporter les deux.
• Servir de pont d'escalade entre les opérations IT et le CIO Régional lors des incidents majeurs.
• Maintenir les tableaux de bord d'incidents et l'analyse de tendances ; présenter les schémas récurrents au management.
• Assurer le suivi des actions de problem management jusqu'à leur clôture.
• Suivre les jalons, risques et dépendances des initiatives de transformation en cours.
• Gérer la communication aux parties prenantes et le narratif du changement pour le compte du CIO.
• Coordonner les workstreams transverses et tenir les responsables redevables de leurs engagements.
• Préparer les notes de cadrage, dossiers de décision et présentations pour le CIO Régional.
• Gérer le calendrier de gouvernance et l'agenda du CIO sur l'ensemble des instances.
• Agir comme représentant crédible (proxy) en réunion lorsque le CIO est indisponible.
• Maintenir le rythme opérationnel de l'IT — cadences hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles.

Outils & Environnement

• Usage quotidien de l'IA comme infrastructure opérationnelle : synthèse de rapports, génération de decks, détection d'anomalies budgétaires, rédaction de narratifs exécutifs.
• Développement d'outils légers : Power Apps, scripts Python, GitHub, artefacts Claude, automatisations no-code.
• Outils de dataviz : Qlik, Power BI, Tableau ou équivalent.
• Environnements de code assisté par IA : Cursor, GitHub, Claude, Copilot.
• Plateformes ITSM (ServiceNow de préférence).
• Outils projet : Jira, Azure DevOps ou similaires.

Conditions de travail

• Rattachement : Directeur des Systèmes d'Information Régional (CIO Régional).
• Localisation : Télétravail (Remote).
• Niveau : Senior Manager / Directeur.
• Équipe : Bureau du CIO Régional.
• Type de contrat : CDI, temps plein.