Procurement transformation manager H/F - Freelance

Notre client dans le secteur Automobile recherche un Procurement transformation manager H/F Descriptif de la mission:

Consultant VMO / Transformation IT

Contexte et objectif de la mission

La mission vise à construire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs de logiciels afin de contribuer au développement et à la performance de l’entreprise, à maîtriser les dépenses logicielles en consolidant les prévisions, en pilotant les dépenses ainsi que les plans d’optimisation et de productivité, et à gérer les impacts des carve in / carve out. La prestation comprend également le support de l’équipe Vendor Management Office (VMO), le respect de sa gouvernance, ainsi que le pilotage de projets de transformation du service.

En parallèle, l’entreprise souhaite industrialiser l’activité VMO (contrats, renouvellements, budgets, risques) au travers d’une approche de "VMO augmenté", en s’appuyant sur des processus outillés et automatisés par l’IA tout en sécurisant le run. La mission consiste donc à mener les activités opérationnelles tout en mettant en œuvre la transformation du VMO et de ses activités.

Missions principales / responsabilités

• Construire et sécuriser des engagements contractuels avec les éditeurs de logiciels
• Maîtriser les dépenses logicielles : consolidation des prévisions, pilotage des dépenses, suivi des plans d’optimisation et de productivité
• Gérer les impacts liés aux carve in / carve out
• Assurer le support de l’équipe Vendor Management Office et respecter sa gouvernance
• Piloter des projets de transition et de transformation du service
• Participer à des réunions périodiques en mode Agile avec les différentes parties prenantes du périmètre technique
• Adapter les modalités d’exécution des prestations selon l’avancement du projet
• Assurer le reporting d’avancement mensuel sur les livrables réalisés, à venir, les points durs et les solutions proposées
• Formaliser et transmettre des comptes rendus d’avancement par écrit

Livrables attendus

• Standardisation des pratiques : templates, checklists, référentiel contractuel
• Documents regroupant les clauses spécifiques pour les contrats logiciels afin de faciliter leur optimisation
• Livrables de gouvernance des contrats logiciels : onepagers, monitoring tools, cockpit, etc.
• Synthèses des budgets logiciels, du suivi des dépenses et des gains de productivité
• Plans d’action proposés
• Présentations et comptes rendus de réunions
• Rapports de gouvernance des carve in / carve out
• Documentation des processus SAM
• Documentation des activités améliorées avec l’IA