HR OPS/Responsable Administration du Personnel et données sociales - F/H/N - CDI

Salaire: 65 - 75k package

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

 

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services (DSI, Paie…)

 

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 6 personnes, de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.

 

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

 

Concernant l’ADP

 

Votre expertise au profit du collectif 

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d’avantages sociaux, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)

• Vous êtes garant(e) d’une gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques de l’entreprise

• Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l’entreprise et de l’équipe RH sur les situations complexes

• Vous faites de la veille sur l’ensemble des obligations légales et diffusez les informations auprès de l’équipe

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance, Peopledoc … 

Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnelle

• Vous vous assurez de la bonne transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à l’équipe paie, rattachée à la finance (ex :  éléments variables avec justificatifs associés)

• Vous veillez à la fluidité des interactions avec l’ensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement,…

• Vous optimisez avec votre équipe les process et outils en place et garantissez l’intégrité des données

• Vous mettez en oeuvre, pour votre domaine d’activité, les accords d’entreprise signés

 

Concernant les Données Sociales

 

Gestion et Analyse des Données Sociales

• Vous pilotez, et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilan d’accords d’entreprise, enquêtes statistiques … et les présentez aux instances représentatives du personnel 

• Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH

• Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation d’accords d’entreprise et l’évolution de certaines politiques RH.

 

Support à la DRH

• Gestion des campagnes d'augmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes d’augmentations et promotions, faire des simulations en lien étroit avec la DRH, et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusqu’à l’automatisation des éditions des courriers pour les salariés.

• Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur l’organisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP, coordonner la production de l’ensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

 

Et par ailleurs, vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé) et à des projets transverses RH

 

Management

• Vous managez une équipe de 3 gestionnaires administration du personnel, 1 chargé de données sociales et 2 alternants,  et accompagnez leur montée en compétences