Intendant Front Office - Trading Floor Manager - Freelance

Taux journalier (TJM): 450

Rattaché à la Business Manager Cross Asset au sein de la salle des marchés, vous assurez le support opérationnel et administratif de la gestion de la salle en France, en lien direct avec les équipes Trading & Sales et les directions opérationnelles locales et internationales.

- Gestion quotidienne de l’intendance de la salle des marchés et du site de secours (immobilier, mobilier, IT, téléphonie, plans de salle)
- Revue annuelle des accès physiques et contrôle du respect des règles de ségrégation
- Gestion des arrivées, départs et mobilités internes (welcome pack, listes génériques emails & outils collaboratifs)
- Reporting mensuel des effectifs à destination du senior management (scope Europe Continentale)
- Gestion et mise à jour des fiches de poste de la Direction
- Support aux exercices de continuité d’activité et dispositifs de secours
- Gestion comptable des commandes et factures (contrôles de 1er niveau, coordination avec équipes offshore)
- Suivi des prestataires
- Back-up des assistantes personnelles : gestion d’agendas, déplacements, événements clients, réunions internes/externes, notes de frais