OBM / Office & Business Manager (temps partiel – remote)

À propos de Jissen

Jissen est un cabinet de conseil spécialisé dans les sujets Cloud, DevOps, Platform Engineering et Data.
Nous accompagnons des organisations publiques et privées dans la transformation et l’amélioration de leurs plateformes technologiques.

Dans un contexte de croissance, nous recherchons une personne capable de structurer et fluidifier les opérations internes, en travaillant directement avec le dirigeant (moi :) )

Le rôle

En tant qu’OBM / Office & Business Manager, vous accompagnez le dirigeant dans la gestion opérationnelle de l’entreprise.

Votre mission principale est de structurer et simplifier le fonctionnement administratif et financier, afin de permettre à l’entreprise de se concentrer sur son développement.

Le poste représente environ 1 jour par semaine, avec la possibilité d’augmenter progressivement la charge selon l’évolution de l’entreprise.

Poste 100 % remote.

Missions principales

Gestion administrative et financière

• Préparation des éléments de pré-comptabilité

• Suivi de la facturation clients

• Gestion des relances clients

• Suivi des paiements

• Coordination avec le cabinet comptable

Organisation et support au dirigeant

• Collaboration directe avec le dirigeant sur les sujets opérationnels

• Mise en place de process simples et efficaces

• Suivi de certains dossiers administratifs

• Contribution à la structuration interne de l’entreprise

Support business (optionnel / bonus)

• Aide à la gestion marketing et communication

• Support à la publication de contenus (LinkedIn, site web)

• Participation à la structuration de la marque et des supports commerciaux

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et pragmatique, capable d’accompagner une entreprise en croissance.

Compétences attendues :

• expérience en gestion administrative / office management / OBM

• bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

• capacité à structurer et améliorer les process

• aisance dans un environnement entrepreneurial

Qualités importantes :

• autonomie

• sens de l’organisation

• fiabilité

• bon relationnel

Conditions

• Temps partiel : environ 1 jour par mois - a répartir sur la semaine si possible

• Poste full remote

• Freelance au démarrage, peut évoluer sur CDI

• Possibilité d’évolution du rôle avec la croissance de l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez directement avec le dirigeant dans un environnement entrepreneurial, flexible et en pleine évolution, avec la possibilité de contribuer concrètement à la structuration d’une entreprise en croissance.