Office Manager - Freelance

Votre mission : Aux côtés de l’équipe People et en lien direct avec le CEO, vous prenez la responsabilité de trois sujets particulièrement structurants pour l’entreprise : le workplace, les événements internes et le support opérationnel au CEO.

⏱️ Mission de 3 mois, à raison de 5j/semaine idéalement (au minimum 3) en présentiel.

L’enjeu ne sera pas simplement d’exécuter des demandes : vous aurez la responsabilité de faire fonctionner ces sujets de bout en bout, avec un haut niveau d’autonomie, de fiabilité et d’anticipation.

🏢 Piloter le workplace

• Gérer le fonctionnement quotidien des bureaux : prestataires, stocks, aménagement, maintenance, sécurité et conformité.

• Construire, suivre et piloter le budget lié aux bureaux et aux événements.

• Anticiper les besoins de capacité et prendre en charge les éventuels projets de déménagement : analyse des besoins, identification des options et exécution.

🤝 Créer les moments qui rassemblent l’équipe

• Concevoir et organiser les événements internes de bout en bout, des rendez-vous récurrents jusqu’à l’offsite annuel.

• Piloter les All Hands dans leur intégralité : créneau, espace, installation, déroulé et coordination.

• Prendre la responsabilité des différents rituels internes, notamment les événements d’accueil, afin qu’ils fonctionnent de manière fluide et autonome.

• Coordonner les lieux, prestataires, budgets et aspects logistiques jusqu’au jour J.

⚡ Accompagner directement le CEO

• Travailler directement avec le CEO sur la gestion de son temps, de ses priorités et de la logistique associée.

• Identifier en amont les besoins et points de friction afin d’éviter une gestion uniquement réactive.

• Garantir un niveau élevé de précision et de fiabilité dans l’exécution : lorsqu’un livrable est attendu à une heure et sous un format donné, il doit être disponible comme prévu.