PMO Gestion de portefeuille projet / Chef de Projet expérimenté - Banque - Freelance

Contexte

Mission de remplacement · Environnement bancaire · Annecy
Vous êtes la personne qui sait, à tout moment, où en est vraiment le portefeuille.

Missions

• Piloter le suivi opérationnel d'une partie du portefeuille projets d'une équipe et garantir la lisibilité totale pour le management.

• Assurer que l'état réel du portefeuille est connu, documenté, à jour et conforme en permanence, sans zone d'ombre ni mauvaise surprise en comité.

• Suivi et accompagnement des chefs de projet : points individuels réguliers, confrontation du déclaratif aux faits (planning, budget consommé, livrables, jalons), relecture critique des livrables, détection précoce des projets en difficulté.

• Centralisation des alertes et des risques : registre unique, priorisation des risques, mise en lumière des risques transverses (dépendances, ressource unique, fournisseur en difficulté, jalon réglementaire), alerte immédiate du manager sur toute menace d’engagement.

• Vérification de la conformité méthodologique : respect des phases, jalons et livrables du référentiel, contrôle des livrables dans les outils (Triskell, SharePoint, Jira), passage des points de contrôle obligatoires (risque, réglementaire, achats, sécurité), indicateur de conformité par projet.

• Préparation des comités de pilotage et reporting : préparation des COPIL et revues de portefeuille, tableau de bord fiabilisé (avancement, jalons, budget, risques, charge), cohérence des chiffres entre instances.

• Outillage et amélioration continue : maintien des référentiels, automatisation de la collecte de données, capitalisation des retours d’expérience partagés à l'équipe.

Livrables attendus :
Tableau de bord du portefeuille (hebdomadaire), supports et comptes rendus de COPIL et revues de portefeuille, indicateur de conformité par projet, comptes rendus des points projets, reporting périodique au management.

Outils & Environnement

• Gestion de projet

• JIRA

• Microsoft Excel (très bon niveau : TCD, formules, MFC)

• Microsoft Power BI

• Pilotage

• SharePoint

• Triskell

• PowerPoint (niveau CODIR)

• Confluence

• Teams

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Paris

• Date de démarrage : ASAP

• Mission de longue durée : 36 mois

• Télétravail : 2 jours par semaine

• Présence sur site : 3 jours par semaine

• Formation : Bac+5

• Expérience : 7 ans minimum en pilotage de portefeuille ou chefferie de projet, en environnement multi-projets et multi-interlocuteurs

• Secteur : expérience banque / finance indispensable