PMO IT H/F - Freelance

Notre client dans le secteur Énergie et ressources naturelles recherche un/une PMO IT H/F

Description de la mission:

Un grand groupe, acteur majeur de la transition énergétique, a développé un design system appelé Fluid. Ses principaux objectifs sont d’harmoniser les produits digitaux du Groupe et de réduire les délais de production des nouveaux produits ou fonctionnalités pour les designers et développeurs.

Dans la nouvelle organisation OneBtoC Digital & IT, l’équipe Transformation & Design Office accompagne le CIO OneBtoC sur les sujets transverses de delivery, la pratique d’architecture et le CDIO Management Office.

Afin d’assurer un pilotage cohérent des six entités BtoC, un PMO externe est requis pour soutenir le CDIO Management Officer.

La mission vise à fournir un support PMO au cadre de gouvernance et de reporting OneBtoC, en contribuant à la consolidation et à l’harmonisation des processus du Core CDIO Management Office au sein des six entités BtoC, en alignement avec les standards du Group Digital & IT et de S&EM.

Le PMO assurera la collecte, la consolidation et l’analyse coordonnées des données relatives à :

• au budget IT (IS Budget) et à sa gouvernance,

• au portefeuille de projets IT (PPM),

• à la consolidation des effectifs IT.

Le PMO agit comme un facilitateur de coordination et de cohérence entre les différentes entités et les parties prenantes. L’équipe est principalement basée à Paris.

Nous recherchons un PMO pour accompagner la consolidation du budget, des effectifs et du portefeuille de projets au périmètre OneBtoC.

A. Support à la mise en place et au pilotage de la gouvernance

• Coordonner avec les principales parties prenantes la collecte des données budgétaires, du portefeuille projets et des effectifs à intervalles réguliers.

• Analyser les données consolidées afin d’en vérifier la cohérence, la qualité et l’alignement.

• Accompagner les entités dans la définition de leurs objectifs locaux et dans la mise en place de plans d’actions alignés avec les orientations OneBtoC et S&EM.

• Soutenir les principales échéances et les reportings liés à la gouvernance budgétaire.

• Accompagner la communication et la conduite du changement auprès des pays.

B. Support sur le budget, le PPM et la gestion des ressources

• Coordonner le suivi budgétaire (revues trimestrielles, réalisations, prévisions, estimations révisées, cycles annuels).

• Faciliter le déploiement d’outils communs avec les parties prenantes locales.

• Accompagner les transformations locales et les adaptations nécessaires pour répondre aux exigences transverses.

• Soutenir la préparation et la consolidation des revues budgétaires pour les instances de gouvernance OneBtoC et Groupe.

• Consolider les données du portefeuille de projets (avancement, risques, priorités, aspects financiers).

• Maintenir et proposer des améliorations des outils utilisés pour la consolidation.

• Préparer les reportings transverses et les indicateurs clés (KPIs).

• Consolider les plans de staffing, soutenir l’harmonisation de la planification des ressources et identifier les écarts ou besoins.

• Mettre en place des reportings adaptés aux besoins.

Périmètre

Les activités couvriront l’ensemble des entités BtoC :
France, Belgique, Pays-Bas, Australie, Italie et Roumanie.

Livrables :

- Reporting budgétaires
- Reporting de synthèse trimestriel de performance

Compétences / Qualités indispensables :

Expérience PMO minimum 6 ans, Pilotage de portefeuille projets (PPM, Gestion budgétaire IT, Reporting et data consolidation, Gouvernance et méthodologie projet, Coordination internationale et gestion des parties prenantes, Excel/Word, Anglais professionnel

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Forte capacité d’analyse et d’alerte : savoir identifier rapidement les écarts, incohérences ou risques dans les budgets, les ressources ou les projets, et être capable de les expliquer clairement au management. Un + : Maitrise de power bi pour la visualisation des données.

Informations concernant le télétravail :

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