PMO Junior Évolutions SI & Moyens IT | Pilotage de Projets, Reporting & Coordination

Mission de l’équipe :

Dans le cadre d’un Programme, la mission intervient en appui du PMO senior en charge du Pôle Évolutions SI & Moyens IT, avec un positionnement partagé entre le pôle et la cellule de pilotage.

L’objectif est de contribuer au pilotage opérationnel des projets, à la fiabilisation des informations de suivi et à la coordination des différentes parties prenantes : chefs de projet, équipes métiers, cabinets externes et intégrateurs.

La mission contribue au suivi opérationnel des projets du périmètre et à la consolidation des informations nécessaires au pilotage.

Les principales activités sont :

• Collecter et consolider les informations d’avancement auprès des chefs de projet et des différentes parties prenantes.
• Mettre à jour les outils de pilotage : plannings, jalons, indicateurs, tableaux de bord et plans d’actions.
• Suivre le respect des échéances et identifier les écarts ou retards.
• Suivre les principaux jalons et dépendances entre projets.
• Identifier et remonter au PMO senior les alertes et points nécessitant une attention particulière.
• Contribuer à la fiabilité et à la cohérence des données de pilotage.

La mission participe à la préparation et au suivi des différentes instances de pilotage du Programme.

Elle intervient notamment sur les activités suivantes :

• Préparer les éléments nécessaires aux réunions et comités de suivi.
• Collecter et consolider les contributions des différentes parties prenantes.
• Produire les reportings, tableaux de bord et supports de présentation.
• Préparer les synthèses mettant en évidence l’avancement, les alertes et les décisions attendues.
• Rédiger les comptes rendus et formaliser les décisions et actions.
• Assurer le suivi des actions post comité et effectuer les relances associées.

La mission contribue à fluidifier la coordination entre le PMO senior, les chefs de projet et les autres acteurs du périmètre.

Les responsabilités comprennent notamment :

• Organiser et préparer les réunions de suivi et ateliers de travail.
• Assurer la circulation et la consolidation des informations nécessaires au pilotage.
• Effectuer les relances auprès des contributeurs et veiller au respect des échéances.
• Faciliter la coordination des sujets impliquant plusieurs projets ou parties prenantes.

La mission participe au suivi des risques, problèmes et actions associés aux différents projets.

Elle devra notamment :

• Participer à l’identification et à la consolidation des risques et problèmes remontés par les projets.
• Maintenir à jour le registre des risques et le suivi des plans de mitigation.
• Suivre l’avancement des actions et les échéances associées.
• Identifier les actions en retard ou les situations nécessitant une escalade auprès du PMO senior.
• Contribuer à la préparation des revues de risques.

La mission interviendra principalement en appui du PMO senior du Pôle Évolutions SI & Moyens IT sur les activités suivantes :

• Pilotage et suivi opérationnel des projets.
• Consolidation et fiabilisation des données de pilotage.
• Mise à jour des plannings, jalons, indicateurs et tableaux de bord.
• Préparation des comités, reportings et supports de synthèse.
• Suivi des décisions, actions et échéances.
• Coordination des chefs de projet, équipes métiers, cabinets externes et intégrateurs.
• Suivi des risques, plans de mitigation et points d’alerte.
• Organisation des réunions et ateliers de travail.