PMO junior - Freelance

Au sein de l'équipe Plan de charge rattachée au pôle Pilotage de l'entité Gouvernance SI, besoin d'une prestation afin de remplacer le contrat arrivant à échéance le 30/09/2026.

Objet de la prestation

 Le présent marché spécifique a pour objet une prestation d'administrateur de plan de charge junior

Description du besoin : défintion des missions et des obligations afférentes (obligation de conseil et/ou obligation de résultat) au Titulaire

-Définition des prestations attendues :

•   Suivre l’avancement du plan de charge :

o   Le plan de charge inscrit au budget détermine le cadre général prévisionnel, l’engagement des travaux est décidé par la direction de la DSI-RC (suivi des engagements)

o   Chaque fin de mois, une revue générale de l’avancement des travaux et de la production correspondante (analyse du plan de charge, TDB, identification des risques, plan d’actions) :

•   Participer au processus d’élaboration du plan de charge annuel

o   Rassembler les différents éléments budgétaires permettant de réaliser un premier cadrage du plan de charge relatif à l’année suivante,

o   Assurer le processus d’approbation du plan de charge par la direction de la DSI-RC avec coordination des discussions contradictoire avec les différents responsables et réalisation des derniers arbitrages

•   Gérer opérationnellement les actions autour de l’outil de suivi des charges CA PPM (Clarity)

o   Suivi des feuilles de temps, calendrier des arrêtés mensuels, analyse quantitative et qualitative des saisies et de l’estimé, analyse CAF / RAF

o   Mise en œuvre de points d’amélioration (outil et organisation) : ressources collectives, contrôles qualité sur les saisies

o   Harmoniser l’outillage de planification (Open workbench) et accompagner les équipes sur l’utilisation

•   Apporter le support et l’expertise aux équipes opérationnelles (Responsables, PMO des entités, …) sur l’utilisation de l’outil et le suivi des procédures (mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets)

•   Assurer l’interface avec le Contrôle de Gestion (fourniture des TDB, correspondance services ABC, analyses, …)