🎯 Contexte de mission

Dans le cadre d’un programme international de Merge & Acquisition (M&A), la DSI pilote plusieurs opérations de Carve-In et Carve-Out et recherche un PMO Senior IT pour accompagner la gouvernance et le pilotage du programme.

Le PMO intervient en étroite collaboration avec le Directeur de Programme IT et les différents chefs de projet afin de garantir la bonne coordination, la consolidation des informations et la qualité du pilotage du programme.

🛠️ Missions principales et rôle

Gouvernance & suivi

• Organiser et assurer le suivi des différentes instances du programme et des projets.

• Garantir la préparation, la tenue et le suivi des comités.

• Consolider les informations issues des différents projets.

• Assurer la restitution des décisions, actions et indicateurs.

• Apporter un support organisationnel et logistique au programme.

💰 Pilotage budgétaire

• Assurer le suivi et la consolidation des budgets du programme.

• Maintenir les données budgétaires à jour et identifier les écarts.

• Remonter les alertes en cas de risques, dépassements ou incohérences.

• Suivre spécifiquement les dépenses et engagements fournisseurs.

• Collaborer avec les Chefs de Projet et le Directeur de Programme IT sur les sujets budgétaires.

• Piloter le suivi des contingences budgétaires.

📊 Reporting

• Produire le reporting destiné à la DSI.

• Consolider les données provenant des différents projets et chantiers.

• Préparer les supports de pilotage dans les formats et outils de la DSI.

• Participer aux rituels de reporting et de gouvernance.

• Coordonner la collecte des informations auprès des équipes transverses.

🚀 Pilotage du programme

• Suivre directement certaines initiatives du programme.

• Assurer le backup du Directeur de Programme IT lorsque nécessaire.

• Contribuer à la coordination des différents contributeurs.

• Suivre les risques, dépendances, plans d’actions et échéances.

• Participer à la planification et à la structuration de chantiers simples ou complexes.

🎯 Objectifs

• Garantir une gouvernance efficace du programme M&A.

• Fiabiliser le suivi budgétaire et les alertes associées.

• Assurer un reporting consolidé, clair et régulier.

• Anticiper les risques, écarts et points de blocage.

• Faciliter la coordination entre les différents projets et parties prenantes.

• Assurer la continuité du pilotage du programme en support du Directeur de Programme IT.

💻 Compétences requises

• Expérience concrète sur des opérations de Carve-In et/ou Carve-Out.

• Expérience dans un environnement industriel.

• Solides compétences en PMO / Program Management.

• Gouvernance de projets et programmes IT.

• Suivi et analyse budgétaire.

• Suivi des risques et plans d’actions.

• Planification de projets simples et complexes.

• Reporting et consolidation d’informations.

• Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation.

• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.

• Maîtrise des outils de pilotage et de collaboration : Planisware, Jira, Teams, SharePoint, Excel.

• Anglais courant.

👤 Profil

• PMO IT expérimenté, avec une expérience significative du pilotage de programmes complexes.

• Une expérience opérationnelle en gestion de projets est appréciée, notamment pour comprendre les enjeux des différents chantiers.

• Positionnement clairement orienté PMO / gouvernance / pilotage, plutôt que Chef de Projet ou Directeur de Projet.

• Structuré, rigoureux et organisé.

• Excellente capacité de synthèse et de communication.

• À l’aise avec les sujets financiers, les risques et la consolidation d’informations.

• Capable d’interagir avec des interlocuteurs IT de différents niveaux et de travailler dans un environnement international.