PMO – Pilotage de portefeuille projets

Notre client dans le secteur Banque et finance recherche un/une PMO – Pilotage de portefeuille projets H/F

Description de la mission :

Mission – PMO / pilotage de portefeuille projets

Contexte et objectif de la mission

La mission consiste à assurer le suivi opérationnel d’une partie du portefeuille de projets de l’équipe et à en garantir la lisibilité pour le management. L’objectif est de maintenir à tout moment un état réel du portefeuille connu, documenté, à jour et conforme aux exigences de l’entreprise.

Missions principales

1. Suivi des projets et accompagnement des chefs de projet
• Tenir des points individuels réguliers avec chaque chef de projet du périmètre, selon la criticité des projets
• Suivre l’avancement réel, les jalons à venir, les alertes, les décisions attendues et la conformité
• Confronter les déclaratifs aux éléments factuels : planning, budget consommé, livrables produits, état des jalons dans l’outil
• Aider les chefs de projet à préparer leurs jalons et leurs passages en instance, avec une première relecture critique des livrables
• Identifier en amont les projets en dérive et en informer le management
• Accompagner les nouveaux arrivants dans l’appropriation de la méthode, des gabarits et des outils de l’équipe

2. Centralisation des alertes et des risques
• Recueillir, qualifier et centraliser les alertes et risques du portefeuille dans un registre unique
• Coter, prioriser et faire ressortir les risques transverses : dépendances communes, ressource unique, fournisseur en difficulté, jalon réglementaire menacé
• Suivre les plans d’action jusqu’à leur clôture effective et relancer les porteurs
• Alerter sans délai sur les menaces pesant sur les engagements de délai, de budget ou de conformité
• Veiller à la qualité des escalades : faits établis, impacts chiffrés, options d’arbitrage

3. Conformité à la méthodologie projet interne
• Vérifier le respect des phases, jalons et livrables du référentiel projet interne
• Contrôler la présence, la complétude et la mise à jour des livrables dans les outils de référence : Triskell, SharePoint projet, Jira
• S’assurer du passage des points de contrôle obligatoires selon la typologie des projets : risque, réglementaire, achats, sécurité
• Tenir un indicateur de conformité par projet, relancer les écarts et faire valider les dérogations

4. Préparation des comités de pilotage et reporting
• Préparer les comités de pilotage et les revues de portefeuille : ordre du jour, consolidation des supports, alertes claires
• Produire et fiabiliser le tableau de bord du portefeuille : avancement, jalons, budget, risques, charge
• Garantir la cohérence des chiffres publiés d’une instance à l’autre

5. Outillage et amélioration continue
• Maintenir les référentiels du portefeuille : liste des projets, fiches d’identité, jalons, budgets, interlocuteurs
• Fiabiliser et alléger la collecte des données de suivi, notamment via l’automatisation des extractions Jira, Triskell, Excel et Power BI
• Capitaliser sur les retours d’expérience : modèles, bonnes pratiques, points de vigilance récurrents partagés à l’équipe

Livrables attendus
• Tableau de bord du portefeuille mis à jour de manière hebdomadaire
• Support et compte rendu des comités de pilotage et des revues de portefeuille
• Indicateur de conformité méthodologique par projet
• Comptes rendus des points projets
• Reporting périodique au management

Profil recherché

Formation
• Bac+5 en école d’ingénieur, école de commerce ou master, en informatique, systèmes d’information ou management de projet

Expérience
• Cinq ans minimum en pilotage de portefeuille ou chefferie de projet, dans un environnement multi-projets et multi-interlocuteurs
• Expérience du suivi de projets conduits par d’autres, avec collecte, recoupement et restitution de l’information sans autorité hiérarchique
• Expérience de construction et de tenue d’un tableau de bord de portefeuille utilisé en comité de direction
• Travail sous méthodologie projet formalisée : phases, jalons, comités de validation, livrables normés et contrôles associés

Compétences techniques et fonctionnelles
• Maîtrise des fondamentaux de la conduite de projet : planning, budget, risques, jalons
• Consolidation de données multi-projets et construction de tableaux de bord utiles à la décision
• Contrôle de l’application d’une méthodologie projet
• Préparation d’instances de direction et suivi des décisions
• Culture générale des systèmes d’information pour comprendre les projets suivis
• Notions de cybersécurité : vulnérabilités, IAM, PKI, détection et réponse à incident, résilience
• Très bon niveau sur Excel ; maîtrise de PowerPoint, Jira, Confluence, SharePoint et Teams

Qualités personnelles
• Rigueur et fiabilité
• Diplomatie et fermeté
• Clarté et esprit de synthèse
• Esprit critique
• Discrétion et loyauté
• Sens du service et proactivité
• Organisation et autonomie

Informations complémentaires
• Le poste n’est pas un poste technique, mais nécessite une culture générale du SI et des notions de cybersécurité

Compétences / Qualités indispensables :

PMO et pilotage de portefeuille, Suivi de projet (planning, budget, risques, jalons), Reporting et tableaux de bord, Méthodologie projet, Excel avancé, Jira / SharePoint / Confluence

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine