PMO portfolio - Pharma - Freelance

SUJET : PMO-portfolio manager

 Département : MSAT (Manufacturing Science and Technology)

 Titre du manager : Head of MSAT Business Operations and Portfolio

 Titre : MSAT Capacity and Portfolio Lead

 Localisation : Suresnes

 Management (si applicable) : N/A

 Durée : 5 mois à compter du 13 avril 2026 jusqu’au 13 septembre 2026

Description

Enjeux du poste

Ce poste est chargé de la gouvernance, de la standardisation et de la gestion globale du portefeuille de projets et d’activités MSAT, afin de garantir l’alignement avec les priorités de l’industrie.

L'enjeu principal consiste à structurer et suivre l'activité MSAT en pilotant l’ensemble des demandes et projets, tout en les priorisant en fonction de la capacité des équipes et des priorités de l’industrie.

Livrables

Principales responsabilités

• Participer à la structuration de l'équipe MSAT : Contribuer à l'organisation des flux de travail (cadencement, rituels, circuits de décision) et à la définition des processus internes (modes opératoires, standards, documentation).

• Construire et maintenir un référentiel projets/activités : Réaliser l’inventaire des projets en cours, consolider les informations dans une base de données uniques, garantir la mise à jour et l’intégration des projets à venir.

• Gestion des nouvelles demandes : Définir et mettre en œuvre des outils et flux pour capter l'ensemble des besoins provenant des différentes parties prenantes (informations attendues, critères d’éligibilité) et relayer la demande aux différentes équipes MSAT concernés (clarification du besoin, contraintes etc.)

• Priorisation stratégique : Établir des critères objectifs pour prioriser le déploiement des demandes en fonction des enjeux business et des contraintes ressources.

• Pilotage de la capacité et la charge des équipes : Définir des abaques d’estimation par type de demande (ETP, durée, complexité, prérequis) pour modéliser la charge de travail. Construire et maintenir une vision capacité/charge (court et moyen terme) pour sécuriser les engagements.

• Reporting et performance : Communiquer régulièrement sur l'état d'avancement du portefeuille MSAT (tableaux de bord, points de suivi) et piloter l'activité via des indicateurs de performance pour mesurer l’avancement des projets et la performance.

Compétences

Compétences requises et expérience

 Formation supérieure (Bac+5) en Ingénierie, Pharmacie ou Gestion de projet.

 Expérience confirmée en gestion de portefeuille de projets ou en planification de ressources dans l'industrie pharmaceutique.

 Profil doté d'une excellente méthodologie de travail et de bonnes pratiques organisationnelles.

 Un excellent niveau d’anglais est requis pour le poste.

Compétences clés

Obligatoire

Anglais

Important

Intéressant