PMO SAP - Freelance

Planification et Suivi des activités courantes du centre de compétence SAP

• Animer les équipes pour l’actualisation hebdomadaire du plan capacitaire du centre de compétence SAP dans l’outil de gestion de projet appelé Sciforma

• Analyser le plan de charge, remonter les alertes et proposer / animer les arbitrages

• Organiser les sessions de formations / Déploiement des bonnes pratiques le cas échéant en coordination avec le CIO office

Mener une mission coup de poing sur les activités de maintenance / évolution du centre de compétences SAP

• Mener une analyse détaillée de l’ensemble des tickets du centre de compétence en support des différents responsables de domaine

• Etablir un diagnostic sur l’ensemble des domaines et proposer des plans d’action permettant de réduire les activités de support pour renforcer les activités de projet

• Proposer et mettre en place les rituels permettant d’installer ces améliorations dans le temps

 Planification et Suivi du Programme ERP+ :

• Élaborer le plan de préparation du programme ERP+ pour IT&Digital Services et maintenir le plan du programme ERP+ dans l’outil de gestion de projet appelé Sciforma pour les ressources IT.

• Suivre l'avancement du projet et assurer la conformité avec les délais et les budgets

• Identifier et gérer les risques et les problèmes du projet

Coordination et Communication :

• Faciliter la communication entre le centre de compétence, les équipes du programmes ERP+ et les parties prenantes

• Préparer et animer les réunions de plan capacitaires et de projets clés à cadrer.

• Assurer la documentation et la diffusion des décisions et actions sur l’ensemble des actions menées

Gestion des Ressources :

• Assister dans l'allocation et la gestion des ressources des projet

• Collaborer avec les équipes pour optimiser l'utilisation des ressources suite aux rapports et identifications d’alertes

Rapport et Analyse :

• Produire des rapports de performance des activités et du projet pour la direction

• Analyser les données du projet pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration

Piloter en direct certains projets ciblés en cas de déficit de ressources de chef de projet