Contexte de la mission

Dans le cadre de la transformation des processus RH et de la modernisation des outils de pilotage, notre client recherche un PMO Senior afin d'accompagner la Direction SI Gestion sur deux programmes stratégiques :

• l'automatisation du SIRH et la transformation des données RH au service des métiers ;

• la refonte et l'évolution de la plateforme budgétaire Anaplan.

Le consultant interviendra comme PMO transverse en accompagnant les chefs de projet, les équipes RH, les équipes IT et les partenaires externes afin d'assurer le pilotage global, la gouvernance et le suivi opérationnel des projets.

Environnement de travail

• Localisation : Guyancourt

• Télétravail : 2 jours par semaine

• Temps plein

• Date de démarrage : ASAP

Détails de la mission

Objectifs

• Garantir le pilotage opérationnel de deux programmes stratégiques RH.

• Assurer le suivi de l'avancement, des budgets et des risques.

• Structurer et animer la gouvernance projet.

• Faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes métiers et IT.

• Produire un reporting fiable à destination de la Direction Organisation.

Finalités

Le consultant contribuera à la réussite des projets en assurant :

• la maîtrise du planning et des jalons ;

• la qualité du pilotage et du reporting ;

• la coordination des différents intervenants ;

• la préparation et le suivi des instances de gouvernance ;

• le suivi du backlog des demandes et des évolutions.

Attributions – Tâches & activités principales

Pilotage de projet

• Suivre l'avancement opérationnel des projets.

• Consolider les plannings, jalons et plans d'actions.

• Identifier et suivre les risques, dépendances et points de vigilance.

• Assurer la coordination entre les équipes RH, métiers, IT et les partenaires externes.

• Garantir la qualité et la cohérence des livrables.

Suivi budgétaire

• Assurer le suivi des budgets et des dépenses.

• Participer aux exercices de prévision financière.

• Consolider les indicateurs de pilotage.

• Produire les tableaux de bord et reportings.

Gouvernance

• Préparer les supports de COPIL, COPROJ et comités de suivi.

• Organiser les réunions de pilotage.

• Rédiger les comptes-rendus.

• Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions.

• Planifier les échéances des instances.

Gestion du backlog

• Centraliser les demandes d'évolution.

• Suivre les actions et livrables associés.

• Contribuer à la priorisation avec les métiers.

• Garantir la traçabilité des demandes.