PMO Value Manager - Freelance

Contexte

La direction SMARTIA vise à faire de l’IA un levier au service des transformations stratégiques des métiers d’un grand groupe d’assurance. Elle souhaite passer d’initiatives opportunistes à une démarche plus systématique concentrant l’IA sur les processus clés prioritaires.
Au sein de la direction, le PMO « Value Manager » est le garant de la culture « valeur ». Véritable bras droit de la Product Manager, il joue un rôle central dans l’accompagnement à la transformation de la gouvernance budgétaire, passant d'un contrôle par le temps et les ressources vers un pilotage orienté livraison de valeur et impact business.
Ce poste est à la croisée de la stratégie, de la finance et de l'opérationnel : il exige autant la capacité à convaincre en instance budgétaire qu'à construire un tableau de bord de suivi robuste.

Missions

1. Structuration de l'approche Valeur

• Structurer et déployer le référentiel de « pilotage par la valeur » à l'échelle de la Direction SMARTIA
• Formaliser le cadre de priorisation des initiatives par leur valeur à partir des outils existants
• Accompagner les équipes dans la formulation des cas d'usage sous l'angle valeur délivrée
• Contribuer à l'évolution de la culture organisationnelle vers un mindset produit & valeur

2. Pilotage Budgétaire

• Piloter le budget de la VMO : suivi, prévisions, réallocations
• Construire et faire évoluer le nouveau modèle budgétaire de fonctionnement en co-construction avec les équipes de la Gouvernance des investissements et le contrôle de gestion
• Préparer et suivre les instances de suivi budgétaire : préparation des dossiers, arbitrages, suivi des décisions
• Assurer la transparence et la traçabilité des engagements budgétaires liés aux initiatives
• Gérer le cycle budgétaire annuel (budget initial, atterrissages)

3. Sécurisation du Contenu pour les Instances Budgétaires

• Préparer et sécuriser les éléments présentés en comités d’investissement, comités de pilotage et instances de gouvernance, en appui à la PM, afin de garantir la clarté et la cohérence des messages
• Adapter et traduire les besoins des équipes produits et techniques en un langage financier accessible, facilitant ainsi la compréhension et la décision des instances
• Analyser, challenger et enrichir les demandes budgétaires pour s’assurer qu’elles sont robustes, argumentées et parfaitement alignées avec la stratégie globale

4. Data, Métriques & Reporting

• Concevoir et maintenir le système de métriques et KPIs de la VMO
• Construire des tableaux de bord de pilotage clairs, actionnables et automatisés
• Produire des analyses ad-hoc pour éclairer les décisions d'arbitrage
• Mettre en place une approche data-driven pour le suivi des initiatives et la mesure de la valeur
• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données de pilotage

5. Facilitation & Accompagnement des Équipes

• Simplifier et fluidifier les processus de reporting et de gouvernance pour les équipes
• Créer les outils, templates et guides pratiques permettant à chacun de s'approprier la culture valeur

6. Suivi Opérationnel des Initiatives

• Mettre en place un cadre commun pour le suivi des actions et des engagements pris par les équipes
• Consolider et maintenir les plans d’actions associés aux initiatives IA
• Assurer un suivi des avancées, des dépendances et des risques, et déclencher les actions correctives nécessaires
• Faciliter la coordination entre équipes produits, techniques et métiers afin de garantir une progression fluide et alignée sur la livraison de valeur
• Produire une vision consolidée et exploitable de l’état d’avancement pour la Product Manager et les instances de gouvernance

Conditions de travail

• Début de mission envisagé pour le 30/03/26