Product Owner GED

Contexte

Dans le cadre de programmes de transformation digitale et de modernisation des processus documentaires, l'organisation souhaite renforcer le pilotage de ses projets de Gestion Électronique de Documents. La mission vise à sécuriser l'avancement du chantier de mise en œuvre de la nouvelle GED, à coordonner les parties prenantes métiers, IT et fournisseurs.

Le prestataire interviendra dans un environnement transverse, impliquant des enjeux de dématérialisation, d'archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d'intégration SI, de migration de contenus et d'accompagnement au changement.

Missions

• Piloter et coordonner les projets GED confiés, de la phase de cadrage jusqu'au déploiement

• Structurer et maintenir les dispositifs de gouvernance, de suivi et de reporting projet

• Garantir la maîtrise des plannings, charges, budgets, risques, dépendances et plans d'actions

• Assurer l'interface entre les métiers, les équipes IT, les prestataires, les éditeurs et les instances de décision

• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet

Périmètre d'intervention

• Projets de mise en œuvre, évolution, migration ou modernisation de solutions GED / ECM

• Chantiers de dématérialisation de processus documentaires métiers

• Travaux d'intégration avec le système d'information existant

• Gestion des habilitations, workflows, référentiels documentaires, plans de classement et règles de conservation

• Coordination des phases de recette, déploiement, conduite du changement et passage en run

Détail du rôle de Product Owner

Responsable du Product Backlog. S'assure que la direction métier prise est la bonne, les priorités respectées suivant un critère de valeur métier, et que la qualité des livrables de chaque cycle agile est en adéquation avec les attentes du métier. Capable de prendre des décisions sur le périmètre du besoin métier, en cohérence avec le rythme de développement choisi par l'équipe.

Activités et tâches

Référent de la vision métier, du MVP et du contenu métier du projet :

• Élabore la vision du produit

• Décrit avec précision les utilisateurs et/ou clients du produit

• Identifie les attentes des utilisateurs et les bénéfices que le produit leur apportera

• Identifie et sélectionne les fonctionnalités apportant le plus de valeur pour définir et planifier les releases

• Partage cette vision avec les équipes de développement agile

• Mène une réflexion stratégique préparatoire des versions à venir

Priorisation par la valeur du contenu métier :

• Priorise toutes les user stories au sein du Product Backlog

• Maintient le Product Backlog et cherche à maximiser la valeur métier pour les utilisateurs

Facilitation de la compréhension de l'équipe agile vis-à-vis du besoin métier :

• Décrit chaque fonctionnalité sous forme de user story implémentable en une itération, avec les critères d'acceptation associés

• Comprend les Technical Stories et Defects Stories proposées par les équipes de développement

• Répond aux demandes de clarification durant l'itération

• Contribue aux réunions agiles avec les équipes de développement et le Scrum Master

• Facilite la communication et la collaboration entre les parties prenantes

Recette des éléments métiers produits par l'équipe agile :

• Accepte ou refuse les Stories implémentées

• Organise les tests utilisateurs/Métier de la version

• Anime une équipe de Business Analysts, rédacteurs et testeurs métier si nécessaire

• Récolte les feedbacks des utilisateurs

• Évalue le fonctionnement des versions précédentes

• Assure la non-régression des nouvelles versions

• Manage des équipes de rédaction et de recette pour les projets Agiles d'envergure

Reporting :

• Communique sur l'avancement de la réalisation du produit auprès du management et des utilisateurs