Contexte

Besoin d’un profil senior PO / PMO pour intervenir au sein d’un département Procurement / Achats Groupe dans le cadre d’un programme de transformation digitale.

Le département concerné est en charge des activités liées à la sécurisation des capacités portuaires et à l’amélioration de la performance opérationnelle des terminaux du Groupe.

Au sein de ce département, l’équipe Projets & Process est responsable de la gestion, de l’évolution et de l’amélioration continue de plusieurs outils stratégiques internes, ainsi que du pilotage et de la coordination d’un programme stratégique de transformation.

La mission consiste à participer au pilotage et à l’amélioration continue des outils digitaux du département, à accompagner l’amélioration des processus métier et à participer au suivi d’un projet stratégique de transformation digitale.

Missions

• Participer au pilotage des outils digitaux du département.

• Contribuer à l’amélioration continue des outils digitaux existants.

• Accompagner l’amélioration des processus métier.

• Participer au suivi d’un projet stratégique de transformation digitale.

• Contribuer à la gestion et à la priorisation du backlog des besoins métier.

• Formaliser les business requirements et les spécifications fonctionnelles liées aux évolutions des outils digitaux.

• Participer aux réunions, workshops, comités de pilotage et comités de direction.

• Produire des comptes rendus et suivre les plans d’action associés.

• Contribuer au reporting projet : avancement, risques, budget et KPI.

• Participer aux phases de recette et de mise en production.

• Contribuer à la documentation des processus et de la gouvernance.

• Participer au suivi des processus actuels, à la proposition de nouveaux processus et au suivi des KPI d’implémentation.

• Contribuer à la revue mensuelle de performance : reporting consolidé, suivi des actions du mois précédent, avancement des développements, business requirements, recettes, processus, risques, blocages, décisions à prendre, arbitrages nécessaires, validation des prochaines priorités et suivi des KPI projet.

Livrables attendus

• Backlog priorisé des besoins métier, mis à jour de manière continue et revu chaque semaine.

• Business requirements et spécifications fonctionnelles des différents outils digitaux, liés au backlog.

• Comptes rendus de réunions, workshops, comités de pilotage et comités de direction, accompagnés de plans d’action.

• Reporting projet hebdomadaire couvrant l’avancement, les risques, le budget et les KPI.

• Livrables de recette, notamment cahiers de test, et éléments de mise en production à chaque release.

• Documentation des processus et de la gouvernance : description des processus actuels, proposition de nouveaux processus et KPI de suivi d’implémentation.

Outils & Environnement

• Gestion de projet.

• Transformation digitale.

• Change management.

• Analyse de données.

• Maîtrise des outils Office.

• Connaissance d’outils de data visualisation / BI tels que QlikSense ou Power BI.

• Autonomie, rigueur et communication.

Conditions de travail

• Localisation : Marseille.

• Présence sur site demandée : 100 jours sur la durée de la mission.

• Durée : 5 mois.

• Démarrage estimé : ASAP.