Project Manager Roll-out - Freelance

Description de la prestation et du contexte opérationnel

Le Gestionnaire de Projet – Déploiement de Solution de Gestion des Dépenses est responsable de la livraison de bout en bout des déploiements de cette solution dans plusieurs pays et entités.

Le rôle garantit un déploiement dans les délais, dans le budget et de haute qualité des solutions, en étroite coordination avec les équipes Finance, IT, RH, les entités locales et les intégrateurs de systèmes.

Le Gestionnaire de Projet joue un rôle central d'orchestration entre l'équipe mondiale de la solution et les organisations locales, en assurant un déploiement réussi, l'adoption et la transition vers la phase RUN.

Responsabilités principales

Livraison de projet et gouvernance

• Piloter le cycle de vie complet du déploiement : préparation, conception, construction, UAT, mise en production, hypercare et transition vers RUN
• Construire et maintenir des plans de projet détaillés, des jalons, des dépendances et des chemins critiques
• Assurer la conformité avec la gouvernance mondiale, les normes PMO et les contrôles internes – en alignement avec l'équipe processus, propriétaire du modèle cœur T/E
• Gérer de manière proactive la portée, les risques, les problèmes et les dépendances, en escaladant si nécessaire

Coordination des parties prenantes et des équipes

• Agir en tant que point unique de responsabilité pour les déploiements assignés (pays ou vague)
• Coordonner les parties prenantes transversales :

• Finance (Comptabilité, Contrôle, Propriétaires de Processus T&E)

• IT (Applications, Intégration, Sécurité)

• RH (politiques, utilisateurs, changement)

• Intégrateurs de systèmes et partenaires de la solution
  • Animer la gouvernance du projet : comités de pilotage, comités de statut, ateliers et suivis hebdomadaires

Alignement fonctionnel et IT

• Assurer l'alignement entre les exigences métier et la configuration de la solution
• Coordonner la collecte et la validation des exigences locales (Blueprint)
• Assurer les interfaces avec l'ERP, la paie, les cartes d'entreprise et autres systèmes locaux
• Sécuriser l'exécution réussie de l'UAT, l'approbation et la préparation à la mise en production

Gestion du changement et adoption

• Coordonner les activités de changement et d'adoption en collaboration avec les Responsables du Changement
• Assurer la livraison de :

• Plans de communication

• Stratégie et exécution de la formation

• Habilitation des utilisateurs clés
  • Surveiller l'adoption, la préparation des utilisateurs et la stabilisation post mise en production

Budget, planification et performance

• Gérer le budget du projet, la charge de travail et l'allocation des ressources
• Suivre les KPIs (livraison, qualité, adoption, risques)
• Rapporter de manière transparente au PMO, aux sponsors et à la direction
• Contribuer à l'amélioration continue de la méthodologie de déploiement

Compétences requises

Compétences essentielles

• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en influence – Avancé (5 ans < x ≤ 8 ans)
• Gestion de projet et livraison – Expert (+10 ans)
• Communication claire et structurée (écrite, orale, niveau exécutif) – Avancé (5 ans < x ≤ 8 ans)

Compétences fonctionnelles

• Compréhension fonctionnelle de la Gestion des Dépenses, P2P et des contrôles financiers – Expert (+10 ans)

Compétences techniques

• Connaissance technique de la solution de gestion des dépenses – Expert (+10 ans)

Localisation

Paris