Responsable du pôle Système d'information RH (F/H) Personnel des fonctions support (IT)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle
Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique et a la responsabilité depuis janvier 2024 de l'Agence de programmes dans le numérique pour renforcer les dynamiques collectives de l'enseignement supérieur et de la recherche.
La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent l'ADN d'Inria. Au sein de 300 projets, pour la plupart communs avec les grandes universités de recherche, près 3800 scientifiques y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Contexte et atouts du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service du Pilotage de l'Information (SPI) définit et construit toute information susceptible d'aider à la conception de la politique RH. Il assure la supervision opérationnelle du système d'information des ressources humaines (SIRH) et son évolution en lien avec la Direction des systèmes d'information et l'éditeur, pilote le budget des dépenses de personnel sur une trajectoire pluriannuelle et fournit les indicateurs nécessaires à la prise de décision. Ces informations sont mises à disposition de la direction de l'Institut, de ses ministères de tutelle et de tout autre organisme de contrôle (Contrôleur budgétaire et comptable, Cour des comptes, Inspection générale...).
Placé/e sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du Service du Pilotage de l'Information, la ou le responsable du pôle Système d'Information Ressources Humaines garantit l'alignement des outils et processus RH avec les objectifs stratégiques de l'Institut
Mission confiée
La ou le responsable du pôle Système d'Information Ressources Humaines a pour mission de :

• Encadrer & accompagner une équipe d'experts SIRH (administrateurs & chefs de projets)
• Assurer la continuité de service et la résolution des incidents majeurs
• Définir et mettre en œuvre les évolutions du SIRH en cohérence avec la stratégie RH et SI de l'Institut
• Optimiser les processus RH via l'automatisation et la dématérialisation
• Assurer le déploiement des nouvelles solutions RH et piloter l'accompagnement au changement
• Garantir la sécurité des données RH

Principales activités
La ou le responsable du pôle Système d'Information Ressources Humaines prend en charge tout ou partie des activités suivantes :

• Encadrer les agents du pôle et coordonner les productions & activités du pôle
• Piloter et optimiser le SIRH (administration fonctionnelle, fiabilisation des données saisies, requêtes, support utilisateurs, interfaces)
• Assurer l'administration fonctionnelle de certaines applications RH
• Adapter le SIRH aux changements réglementaires & organisationnels
• Appréhender les enjeux métiers et proposer les améliorations nécessaires des processus RH
• Suivre les évolutions des outils SIRH et des bonnes pratiques du domaine
• Garantir la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les exigences de sécurité

Compétences
Vous disposez d'une expertise consolidée en matière de pilotage de projets SIRH.
Vous avez une bonne compréhension des processus RH et êtes capable de dialoguer aussi bien avec des équipes RH qu'avec des interlocuteurs SI, des éditeurs et des directions fonctionnelles.
Vous savez exploiter les données d'un SIRH et maîtrisez des outils de requêtes comme Business Object. La maitrise d'Excel niveau avancé est impérative.
Force de proposition, vous faites preuve d'innovation et de curiosité et souhaitez mettre à profit votre capacité à appréhender les enjeux RH au sein d'un environnement porteur et riche intellectuellement.
Autonome et faisant preuve d'initiative, vous êtes volontaire et démontrez une certaine vivacité d'esprit vous permettant d'allier, au quotidien, action et réflexion.
Appréciant le challenge et résistant aux délais contraints, vous faites preuve de méthode, de synthèse et d'un réel goøt pour le travail en équipe.
Esprit rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de confidentialité compte tenu des données que vous traitez.
Avantages

• Mutuelle collective à adhésion obligatoire et prévoyance collective à adhésion facultative
• Accès à la formation professionnelle
• Restauration administrative avec subvention de l'employeur selon un barème annuel
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
• Possibilité de télétravail et/ou d'aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, pc portable, etc.)
• Prestations d'action sociale proposées par Inria (logement, garde d'enfant, chèque-vacances, situation médicale exceptionnelle, handicap) et activités sociales, culturelles et sportives proposées par l'Association de gestion des œuvres sociales (Agos)

Rémunération
Selon le barème réglementaire INRIA, l'expérience professionnelle et les diplômes obtenus.