Senior Program Manager IT/ Enterprise Architecture Program Manager - Freelance

Contexte

Mission de longue durée au Luxembourg avec 2 jours de télétravail par semaine.
Date de démarrage : ASAP.
Niveau de séniorité : expérience de 8 à 10 ans minimum en gestion de projet, gestion de programme et gestion de services IT.
Langue : anglais professionnel obligatoire.

Le poste concerne un consultant Program Manager IT – Architecture, responsable du pilotage d’un portefeuille de projets portés par l’unité d’architecture d’entreprise. Le consultant dépend directement du responsable de l’unité Architecture informatique et fonctionnellement du PMO IT.

Missions

1. Pilotage de programmes

• Piloter un programme de projets IT selon la méthodologie et les outils en vigueur.
• Définir et maintenir la roadmap consolidée du programme.
• Assurer la coordination entre les différents projets.
• Garantir les objectifs de coûts, délais, qualité et bénéfices.
• Identifier les dépendances et arbitrer les priorités.

2. Gouvernance et reporting

• Mettre en place la gouvernance du programme.
• Préparer et animer les comités de pilotage.
• Construire la matrice RACI.
• Suivre les risques, hypothèses, dépendances et décisions.
• Fournir une vision consolidée de l’avancement aux instances de gouvernance.

3. Coordination Architecture & PMO

• Assurer l’interface entre architecture, chefs de projets et PMO.
• Garantir la prise en compte des décisions de l’équipe Architecture.
• Veiller à la cohérence entre projets, principes d’architecture et stratégie IT.

4. Gestion du portefeuille

• Participer aux exercices de priorisation et d’arbitrage.
• Mesurer les bénéfices attendus et obtenus.
• Préparer les dossiers de décision.
• Participer aux COPIL des projets.
• Gérer l’enveloppe globale du programme.

5. Gestion des parties prenantes

• Maintenir l’alignement avec les parties prenantes.
• Assurer la communication auprès des sponsors.
• Gérer les escalades et points de blocage.
• Faciliter la conduite du changement.

6. Gouvernance des comités

• Assurer le fonctionnement opérationnel des comités.
• Coordonner les activités.
• Garantir l’application du cadre de gouvernance.
• Assurer la traçabilité des décisions et recommandations.
• Maintenir les référentiels de gouvernance et de décision.

7. Pilotage du portefeuille de sujets

• Maintenir le portefeuille des sujets étudiés par les comités.
• Suivre l’avancement des travaux.
• Contrôler échéances, dépendances et risques.
• Assurer l’escalade des points bloquants.
• Préparer les arbitrages nécessaires.

8. Organisation des comités

• Construire et maintenir le calendrier annuel.
• Préparer les ordres du jour.
• Coordonner la collecte des dossiers.
• Organiser réunions et ateliers.
• Rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des actions et décisions.

9. Reporting & KPI

• Produire les tableaux de bord de gouvernance.
• Consolider les indicateurs des différents comités.
• Préparer les rapports d’avancement.
• Assurer le reporting régulier vers le management IT.
• Produire des synthèses exécutives et supports de décision.

10. Support à l’Architecture d’Entreprise

• Assurer la cohérence entre les décisions des différents comités.
• Participer à l’amélioration continue des processus du comité.

Outils & Environnement

• Méthodologies et outils de gestion de projet et programme IT.
• Gouvernance IT et matrices RACI.
• Coordination entre équipes Architecture, chefs de projets et PMO.
• Reporting et tableaux de bord de gouvernance.
• Connaissance des méthodologies ITIL et bonnes pratiques de gestion des services IT.
• Architecture d’entreprise, urbanisation du SI, portfolio management.

Conditions de travail

• Lieu : Luxembourg.
• Télétravail : 2 jours par semaine.
• Date de démarrage : ASAP.
• Mission de longue durée.
• Langue : anglais professionnel obligatoire.