STAGE – Assistant(e) Chef de Projet/Chargé de production Evènementiel – THEOBORA

Au sein de THEOBORA, le pôle Production / Logistique de l’agence IDEACTIF et encadré par les chargés de production, l’assistant(e) participe à l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de projets événementiels variés avec des responsabilités concrètes à chaque étape de la chaîne de production : conception, préparation de la production et de la logistique, réalisation sur site et suivi post-événement.

Missions principales :

Préparation des événements

• Recherche de prestataires et négociation : identifier et comparer les prestataires en fonction des besoins spécifiques de chaque projet

• Planification logistique : organiser les transports, les livraisons et les installations, en tenant compte des contraintes techniques et des délais

• Réalisation de supports de travail : concevoir des retroplannings, des fiches techniques et des briefs détaillés pour les équipes et les prestataires

Gestion de la production

• Accompagner l’équipe sur le terrain pendant les événements

• Assister à la mise en place technique et logistique des dispositifs

• Être en contact avec les équipes et prestataires sur place

• Apporter un soutien actif aux chargé(e)s de production

Suivi administratif

• Préparer les documents nécessaires (briefs, comptes-rendus)

• Rédiger des comptes-rendus, des roadbooks, et autres documents pour suivre les projets

• Analyser les retours post-événements

• Archivage des documents de production

• Réalisation de bilans

  Déplacements

• Trajets fréquents dans notre atelier à Pithiviers (45)

• Déplacement occasionnel sur évènement