Consultant en Gestion et gouvernance de l’information – Spécialité Archivage Electronique (H/F)

XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Nous recherchons actuellement un Consultant gestion et gouvernance de l’information spécialisé sur les activités d’Archivage Electronique pour soutenir nos activités.

Vous interviendrez auprès de clients publics ou privés dans le cadre de missions de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), dans le domaine l’archivage.

Vos principales missions seront :

• Contribuer à la mise en place de stratégies de gouvernance de la documentaires (référentiels, règles, outils).

• Le traitement des archives électroniques, incluant le tri, la structuration, la constitution de paquets d’archives, et la saisie ou validation des métadonnées selon les normes et les règles de gestion en vigueur

• L’accompagnement des services versants dans la préparation et la réalisation de leurs versements électroniques vers les SAE e par la mise à disposition de processus de versement, de guides pratiques, d’ateliers de sensibilisation et de diagnostics.

• Le Conseil en gestion documentaire, avec appui à la mise en œuvre ou à l’optimisation de plans de classement, au traitement du vrac numérique et à la gestion des mails, tout en étant force de proposition pour améliorer ou élargir l’offre documentaire existante.

• La participation à des projets d’automatisation des flux d’archivage, en analysant les processus existants, en formulant des recommandations fonctionnelles, et en collaborant avec les équipes techniques pour la mise en place de solutions d’automatisation (connecteurs, extractions de métadonnées, ou intégrations outil métier/SAE)

• Accompagner les clients dans la conduite du changement liée à la gestion de l’information

• Animer des ateliers, formations, sessions de sensibilisation

• Participer à plusieurs projets en parallèle, dans des contextes variés

 Des déplacements sont à prévoir chez les clients.