PMO Transformation Achats - Freelance - Freelance

Contexte

Dans un contexte de transformation de sa Direction des Achats Mécaniques, l'entreprise souhaite renforcer le pilotage de sa performance et accompagner la montée en maturité de ses processus Achats.

La mission vise à structurer les indicateurs de performance, coordonner les projets stratégiques et industrialiser les outils de reporting.

Le prestataire interviendra notamment sur le développement de la Supply Chain Best Cost Countries (BCC), le pilotage de la productivité Achats et la digitalisation des tableaux de bord.

Missions

Lot 1 – Pilotage du projet Best Cost Countries

• Construire, suivre et actualiser le planning du projet BCC sur le périmètre Achats.
• Coordonner les interactions entre les équipes projets, les acheteurs BCC et les managers.
• Animer et piloter les consultations fournisseurs selon les différents jalons Achats.
• Suivre les engagements, identifier les écarts et anticiper les retards.
• Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord du projet.
• Produire un reporting hebdomadaire de performance.

Lot 2 – Pilotage de la performance Achats

• Construire et maintenir les tableaux de bord de pilotage de la Direction des Achats Mécaniques.
• Consolider et analyser les indicateurs de performance.
• Fiabiliser les fichiers de productivité mensuels.
• Préparer et structurer les supports des revues mensuelles de productivité.
• Produire les synthèses hebdomadaires et mensuelles destinées au management.
• Formaliser les comptes rendus et les plans d'actions associés.
• Assurer le suivi des actions correctives d'un mois sur l'autre.
• Garantir la cohérence, la qualité et la fiabilité des données.

Lot 3 – Reporting et digitalisation

• Concevoir et développer les outils de pilotage sous Power BI.
• Industrialiser les tableaux de bord et automatiser les reportings.
• Exploiter les données issues de SAP, MFG Pro et des autres systèmes d'information.
• Transformer les données brutes en indicateurs décisionnels.
• Identifier les possibilités d'automatisation des processus de pilotage.
• Contribuer à la définition des plans d'actions préventifs de la direction.
• Préparer les synthèses et propositions d'escalade auprès du management lorsque les négociations fournisseurs atteignent leurs limites.

Outils & Environnement

• Power BI : développement, automatisation et industrialisation des tableaux de bord.
• SAP : extraction et exploitation des données Achats.
• MFG Pro : traitement et consolidation des données issues du système de gestion industrielle.
• Excel / fichiers de productivité : consolidation et fiabilisation des indicateurs mensuels.
• KPI Achats : pilotage des performances, productivité et suivi des engagements.
• Best Cost Countries (BCC) : développement d'une chaîne d'approvisionnement dans des pays à coûts compétitifs.
• Reporting hebdomadaire et mensuel : suivi des performances et aide à la décision.
• Standards One Safran : référentiel de transformation et de maturité des processus Achats.

Livrables

Lot 1 – Pilotage Best Cost Countries

• Tableau de bord Achats créé et régulièrement actualisé.
• Suivi et animation des consultations fournisseurs selon les jalons Achats.
• Reporting hebdomadaire de performance.
• Suivi du planning et des engagements Achats.

Lot 2 – Pilotage de la performance

• Fichier de productivité consolidé et fiabilisé chaque mois.
• Support de présentation complet pour les revues mensuelles de productivité.
• Comptes rendus formalisant les décisions et les actions : quoi, qui, quand.
• Tableau de suivi des actions, actualisé d'un mois sur l'autre.
• Synthèses hebdomadaires et mensuelles à destination du management.

Lot 3 – Reporting et digitalisation

• Tableaux de bord Power BI développés et industrialisés.
• Indicateurs décisionnels construits à partir des données SAP, MFG Pro et autres systèmes.
• Processus de reporting automatisés.
• Propositions d'actions préventives pour la Direction des Achats Mécaniques.
• Synthèses d'escalade Achats et propositions de poursuite des négociations auprès des niveaux hiérarchiques supérieurs.

Livrables transverses et engagements

• Liste préliminaire des données nécessaires au démarrage, à fournir dès la réponse à la consultation.
• Planning détaillé de la prestation et suivi de son avancement.
• Points d'avancement et revues de projet selon des modalités convenues avec l'entreprise.
• Alertes formalisées en cas de dérive du planning et plans de rattrapage associés.
• Analyses d'impact relatives à la protection des données personnelles, si les traitements réalisés le nécessitent.

Les livrables devront respecter les spécifications et les échéances convenues. Aucun SLA chiffré supplémentaire n'est précisé dans le cahier des charges.

Conditions de travail

• Localisation : Massy
• Démarrage : dès que possible en octobre 2026
• Durée : 3 mois, possiblement reconductibles
• Présence : intervention sur site en flex-office. Télétravail 2 jours par semaine à l'appréciation du client
• Déplacements : déplacements ponctuels à prévoir chez des fournisseurs en Europe
• Matériel : ordinateur à fournir par le prestataire, configuré par les équipes informatiques de l'entreprise pour accéder à son réseau et à ses imprimantes
• Téléphonie : carte SIM fournie par l'entreprise ; téléphone compatible à prévoir par le prestataire
• Organisation : échanges quotidiens avec les membres de l'équipe projet et coordination avec le responsable de l'équipe Usinage
• Modalité contractuelle : prestation au forfait avec obligation de résultat sur les livrables attendus