Chef de Projet Fonctionnel - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Détail du poste

Sous le contrôle hiérarchique du Chef de service :
1. Définir les besoins du système d'information (SI) Achat
2. Conduire et suivre les projets
3. Assurer le suivi fonctionnel du SI Achat
4. Accompagner les utilisateurs
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

1.1 Recueille et définit les besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément les cahiers des charges en liaison avec les acteurs terrain et le responsable du processus et des méthodes du service Coordination méthodes et Ressources (CMR)
1.2 Organise les ateliers de travail et mobilise les ressources métiers nécessaires pour le recensement des besoins utilisateurs
2.1 Participe aux choix des solutions informatiques en relation avec la direction des systèmes d'information et des usages numériques (DSIUN) dans un objectif d'amélioration de la performance du SI achat, de satisfaction utilisateur et de maitrise budgétaire
2.2 Travaille en étroite relation avec la DSIUN sur la gestion du planning, le suivi du budget, l'identification et le suivi des risques, le reporting
2.3 Effectue la recette fonctionnelle des réalisations en conformité avec le cahier des charges
2.4 Est le référent du SI Achat auprès de la DSIUN et joue le rôle de chef de projet utilisateur.
3.1 Signale les anomalies du SI Achat
3.2 Coordonne avec les équipes de la DSIUN les améliorations à apporter en fonction de l'usage des agents.
3.3 Accompagne les utilisateurs lors des mises en service
3.4 Assure l'assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs sur les outils
3.5 Procède aux paramétrages des outils
4.1 Assiste les utilisateurs lors des phases de recette utilisateur
4.2 Définit la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
4.3 Pilote et anime la conduite au changement pour assurer l'appropriation de l'outil
4.4 Contribue à la bonne intégration de l'utilisation de l'outil dans les processus en liaison avec le responsable du CMR
4.5 Rédige les documentations et manuels utilisateurs, les supports de formation
4.6 Anime une communauté autour des outils, assure des retours d'expérience (REX), centralise les demandes d'évolution et propose des scénarios d'évolution des outils.

Le profil recherché

Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.- Expérience confirmée dans l'assistance à maitrise d'ouvrage informatique, en particulier pour la mise en oeuvre d'un SI Achat- Expérience dans l'administration fonctionnelle d'un outil informatique.- Maitrise de la méthodologie de la conduite de projets informatique- Connaissance d'outils achats : rédaction/passation (Marco ou équivalent), GED marchés, planification des marchés- Ecoute, communication et persuasion- Sens de planification et de l'organisation- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projetDES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tickets restaurant (11 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, auprorata du temps travaillé.Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementauxCollectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).