GESTIONNAIRE DE PROJET PMO ET DONNEES F/H

Description de la BU

Qui sommes-nous ?
JEUMONT Electric, filiale des groupes Framatome et Naval Group, est un acteur majeur dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes électriques de pointe pour des secteurs critiques tels que le nucléaire et la marine. Avec plus de 125 ans d'expertise, nous sommes reconnus pour notre engagement en faveur de la sûreté, de la rigueur et de l'audace.

Description de la mission

Le Gestionnaire de projets Données et PMO crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)

Descriptions des activités significatives

Support transverse PMO (pilotage de projet)

 

-          En lien avec la Qualité, crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)

-          Participe à la réalisation et au suivi des demandes d’achats projets, Bureau d’Etudes (BE) et SAV (hors pièces de rechange)

-          Supporte l’équipe dans la gestion du stock : matériel d’intervention, pièces de rechange

-          Soutient la création du reporting planning, budget projets (rentabilité) et listes d’actions

-          Met en place des outils de suivi communs, des processus standards et une documentation centralisée

 

Gestion et qualité des données (Data management)

 

A déjà une expérience confirmée de l’utilisation de SAP dans les domaines ci-dessous. Ces connaissances pourront être renforcées avec les procédures et processus Jeumont Electric et Framatome, ainsi que les connaissances avancées nécessaires au rôle de Key User SAP.

-          Création de DA, suivi de leur validation, suivi de commandes et de leurs réceptions

-          Key User SAP suivi des budgets projets (OTP)

-          Key User gestion des articles et des stocks

o    Codifier les articles

o    Définir les nomenclatures

o    Définir éventuellement des gammes

o    Définir les règles de stockage

o    Définir les stocks minis

o    Définir les conditions d’approvisionnement des articles (lots d’achat, fournisseurs préférentiels …)

-          Faire l’interface avec les équipes SAP de Jeumont, Framatome et de l’intégrateur

-          Accompagne le nettoyage des données

-          Accompagne le maintien de la qualité des données (audit, indicateurs, suivi des incidents de data …)

-          Pilote la migration des articles d’IFS vers SAP

o    Nettoyer les données

o    Préparer et enrichir les données pour migration

o    Tester les données après la migration

o    Accompagner les utilisateurs dans l’ensemble du processus

 

Profil

Connaissances professionnelles spécifiques

-          Maitrise de SAP

-          Capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service

-          Expérience en gestion de projet

-          Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation

-          Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting

 

Soft skills

o   Capacité d’organisation personnelle.

o   Première expérience d’utilisation d’un logiciel de partage et de gestion des tâches (comme MS Planner, Wrike, Jira …)

o   Capacité d’organisation avec les autres : orientation projet, capacité à formaliser les processus, capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service (savoir partager le pourquoi des processus)

o   Diplomatie : savoir faire la part entre les urgences et le run, reconnaitre les rôles et responsabilités

o   Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation

o   Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting

o   Collaboration avec les services en interface et les Key Users SAP groupe