Coordinateur(trice) de la performance des fournisseurs - Freelance

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Le poste s'inscrit au sein de l'équipe de gestion de la performance des fournisseurs (VPM – Vendor Performance Management) du projet. La ressource collaborera étroitement avec les coordinateurs principaux, les responsables et les adjoints du programme VPM, afin de soutenir les activités de gestion de la performance des fournisseurs dans une logique d'amélioration continue et de respect des délais et des standards de qualité du projet.

Le/la coordinateur(trice) est responsable des activités de performance fournisseurs pour les commandes qui lui sont attribuées. Il/elle se coordonne avec les expediters et les inspecteurs pour garantir la conformité des approvisionnements aux exigences contractuelles : délais de livraison, processus de fabrication et standards de qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•     Définir les niveaux d'expediting et d'inspection conformément à l'analyse de criticité fournie par le projet.

•     Exécuter, coordonner et piloter l'ensemble des activités VPM (expediting et inspection en atelier) pour les bons de commande attribués.

•     Garantir la conformité des approvisionnements aux exigences contractuelles tout au long de l'exécution des commandes : plan d'exécution, calendrier de livraison et standards de qualité de fabrication.

•     Veiller à ce que la documentation nécessaire aux activités VPM soit disponible à temps et au bon niveau de maturité, afin d'éviter toute perturbation de l'exécution des commandes.

•     S'assurer que le planning de production du fournisseur est établi à temps et couvre l'ensemble de ses activités : ingénierie et dates de soumission des plans, sous-commandes et livraisons associées, fabrication et assemblage, essais et livraison.

•     Analyser les documents et commentaires transmis par les fournisseurs, suivre l'exécution des commandes et en rendre compte à l'équipe projet en faisant ressortir les points clés, risques et problèmes.

•     Identifier tout chemin critique ou événement susceptible d'entraîner un retard ou un problème de qualité, en évaluer la gravité (notamment avec les responsables livraison et priorités construction), coordonner les plans d'atténuation ou de rattrapage et en assurer le suivi jusqu'à leur clôture.

•     Anticiper les étapes clés d'exécution des commandes, alerter le responsable VPM en cas de risque, de retard ou de problème de qualité, et émettre les alertes nécessaires.

•     Vérifier les livrables VPM avant leur diffusion à l'équipe projet : comptes rendus de réunions de pré-inspection et de pré-fabrication, rapports d'expediting et d'inspection, notes de validation d'inspection.

•     Être l'interlocuteur unique du projet, du client et du fournisseur pour les commandes attribuées, et piloter la résolution des points ouverts ayant un impact sur leur exécution.

•     Émettre les demandes d'affectation, bons de commande et réquisitions pour les expediters et inspecteurs en atelier, en lien avec la gestion des ressources ; coordonner leurs activités et communiquer leurs conclusions à l'équipe projet.

•     Organiser et participer aux réunions VPM (dont pré-inspection et réception, menées par les inspecteurs) en veillant au respect des prérequis, et contribuer aux réunions projet et interdisciplinaires.

•     Contribuer aux évaluations de performance des fournisseurs et des organismes d'inspection.

•     Maintenir et mettre à jour les outils informatiques VPM, et en valider l'avancement.

•     Préparer les rapports et indicateurs (KPI) VPM du projet et suivre le budget d'heures alloué au poste.

•     Encadrer et former, le cas échéant, d'autres coordinateurs VPM sur des sujets spécifiques.