Chef de Projet Déploiement ERP Ifs - International H/F

Les missions du poste

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.

Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.



CONTEXTE & OBJECTIF DU POSTE

Le client déploie l'ERP IFS dans plusieurs pays dans le cadre d'un programme d'envergure international. La première vague couvre les États-Unis, le Canada, le Vietnam et les Philippines. Le Chef de Projet Déploiement ERP recherché pilote ce déploiement depuis le côté métier/opérations - pas depuis la direction IT (La configuration système, l'architecture technique et l'infrastructure sont explicitement hors périmètre).

La gap analysis démarre en novembre 2026 - disponibilité immédiate requise.

Trois enjeux :

- Piloter les ateliers de gap analysis sur les entités de la première vague, consolider les résultats FIT/GAP et défendre la discipline du périmètre.
- Coordonner les PM locaux, les BPO locaux et globaux et les business analysts sur US/Canada et Vietnam/Philippines simultanément - gérer les attentes de gouvernance occidentales et les réalités opérationnelles d'Asie du Sud-Est, en décalage horaire
- Assurer la pleine responsabilité du cycle de déploiement côté métier de la gap analysis jusqu'à l'hypercare.

MISSIONS PRINCIPALES

Gap Analysis & Conception (à partir de novembre 2026)

- Piloter les ateliers FIT/GAP avec les équipes locales par rapport au core model IFS
- Consolider les résultats et préparer les dossiers de décision pour la gouvernance du programme
- Identifier et prioriser les développements spécifiques à intégrer dans IFS (janvier 2027)
- Challenger les positions on a toujours fait comme ça tout en maintenant la crédibilité avec les équipes locales

Spécifications Fonctionnelles & Suivi des Développements

- S'assurer que les besoins métier sont clairement définis par les équipes locales et bien compris par la direction IT
- Valider les spécifications fonctionnelles des développements spécifiques
- Vérifier fonctionnellement le comportement des développements une fois livrés - sans prendre en charge le côté technique

Migration des Données - Côté Métier

- Coordonner le nettoyage des données et la préparation des données de base avec les entités locales
- Valider les extractions de données, les règles de transformation et les résultats d'import du point de vue métier
- Piloter la validation des données métier pendant le cutover

UAT & Préparation au Go-Live

- Organiser et coordonner les UAT avec les key users sur la base du plan de recette
- Définir et suivre les prérequis opérationnels pour le go-live
- Valider le démarrage du cutover une fois les prérequis atteints
- S'assurer que le planning de cutover métier est en place sur toutes les entités de première vague

Hypercare & Stabilisation

- Coordonner avec l'équipe support pour la mise en place de l'hypercare au go-live
- Piloter la stabilisation post-go-live depuis le côté métier

Pilotage de Programme & Conduite du Changement

- Maintenir le planning directeur ; suivre les jalons, livrables et KPIs par stream
- Gérer les risques, les problèmes et les dépendances inter-streams
- Assurer la gouvernance et le reporting auprès du Directeur de Programme
- Piloter la préparation des formations, l'embarquement des utilisateurs et l'appropriation des changements de processus par le métier

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ10 ans minimum en gestion de projets ERP, dont au moins 3 à 4 déploiements internationaux multi-pays depuis le côté métier/opérationsExpérience IFS Applications ou IFS CloudExpérience de déploiements basés sur un core model/template : déploiement d'un modèle standardisé sur plusieurs entités, avec discipline du périmètre sous pressionExpérience internationale multi-pays incluant l'Amérique du Nord et Asie du Sud-Est appréciéeAnglais courant obligatoireCOMPÉTENCES REQUISESDéploiement ERP - Côté Métier (+++) : Responsabilité complète du cycle de déploiement (gap analysis FIT/GAP specs UAT cutover go-live hypercare) depuis le côté métier/opérations ; maîtrise des processus ERP en opérations, supply chain, achats et finance ; discipline core model - expérience du challenge des demandes localesDéploiements Internationaux Multi-Pays (+++) : Déploiements simultanés sur des entités géographiquement dispersées ; adaptabilité culturelle (contextes occidental + Asie du Sud-Est) ; gestion des décalages horaires et coordination asynchroneGestion de Programme (+++) : Planning directeur en programme multi-stream complexe ; gestion des risques et des problèmes ; gouvernance et reporting à la direction ; conduite du changement et adoption utilisateursGap Analysis & Contrôle du Périmètre (+++) : Méthodologie FIT/GAP en contexte core model ; capacité à challenger les localisations diplomatiquement mais fermement ; préparation des dossiers de décision pour la gouvernance du programmeIFS - Fortement Apprécié (++) : IFS Applications ou IFS Cloud : connaissance des domaines fonctionnels principaux (manufacturing, supply chain, achats, finance), concepts IFS spécifiques (sites, catalogue articles, ordres de travail, commandes d'achat) ; sans IFS : équivalent fort avec adaptabilité démontréeMigration des Données - Côté Métier (++) : Validation des extractions, revue des règles de transformation, validation des imports ; coordination du nettoyage des données ; validation des données métier pendant le cutover - PAS le côté ETL technique

Bienvenue chez Ascalium

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits. Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.