ou un Chef de Projet AMOA H/F

Les missions du poste

Entité d'affectation

Direction des systèmes d'information (DSI)

La Direction des Systèmes d'Information est constituée d'une vingtaine de personnes et de 4 pôles : Pilotage Qualité et Méthodes, Métier, Technique et Expérience utilisateurs. Elle joue un rôle clé dans la transformation numérique de l'École, au service des élèves, chercheurs, enseignants et personnels. Rejoindre la DSI, c'est :

- Participer à des projets d'envergure autour des infrastructures, du cloud, de la cybersécurité ou encore de l'expérience utilisateur
- Travailler dans un environnement stimulant, au plus près de la recherche et des usages avancés du numérique
- Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, attachée à l'innovation, à la collaboration et à la qualité de service
- Contribuer à un établissement en pleine évolution, où le numérique est un levier stratégique




Au sein du pôle Métier de la DSI, vous assurerez le cadrage, le pilotage, le maintien en condition opérationnelle et l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs. Sur votre périmètre, vous serez en charge d'assurer la gestion de projet, de la phase de montage jusqu'à la mise en production, en collaboration avec le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes. Vous élaborerez les cahiers des charges pour répondre aux besoins des services métier et participerez aux choix des solutions et à l'amélioration des process.

Enfin, en lien avec les autres membres de l'université Paris-Saclay, vous pourrez être impliqué dans les études et la mise en oeuvre de mutualisation de solutions applicatives.

Activités principales

- Assurer la conduite de projet (budget, planning, qualité, risques)
- Assurer le maintien opérationnel des applicatifs
- Recueillir les besoins utilisateurs, benchmarking, propositions de solution
- Rédiger des spécifications
- Encadrer MOM, VA, VSR, garantir la conformité, faire respecter le cahier des charges
- Implémenter des nouveaux applicatifs avec l'appui des équipes systèmes
- Former, assister, être le support technique et conseiller les utilisateurs

Sans que cela ne soit exhaustif, que ferez-vous au quotidien ?

- Suivre les mises à jour pour les applicatifs métiers
- Assurer la rétro ingénierie : Par exemple pour un processus automatisé non documenté. En comprendre le mode de fonctionnement, le documenter, le tester
- Être l'interface entre l'éditeur, les utilisateurs et les équipes techniques en cas de dysfonctionnement d'un applicatif, d'une incompréhension

Le profil recherché

Connaissances souhaitéesExcellentes aptitudes à la communication orale et écriteSpécificités des environnements ITAccompagnement aux changementsCapacité d'écoute active, d'analyse et de synthèse pour bien cerner les besoins utilisateursEsprit de collaboration au sein d'équipes pluridisciplinairesDiplomatie pour gérer les arbitrages et situations conflictuellesPédagogie dans la formation et l'accompagnement des utilisateursCapacité à vulgariser les concepts techniquesDiplômes et formationsDiplôme : Bac +3Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience professionnelle, avec une expérience significative en assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

Bienvenue chez Service Public

Entité d'affectationDirection des systèmes d'information (DSI)La Direction des Systèmes d'Information est constituée d'une vingtaine de personnes et de 4 pôles : Pilotage Qualité et Méthodes, Métier, Technique et Expérience utilisateurs. Elle joue un rôle clé dans la transformation numérique de l'École, au service des élèves, chercheurs, enseignants et personnels. Rejoindre la DSI, c'est :Participer à des projets d'envergure autour des infrastructures, du cloud, de la cybersécurité ou encore de l'expérience utilisateurTravailler dans un environnement stimulant, au plus près de la recherche et des usages avancés du numériqueIntégrer une équipe dynamique et bienveillante, attachée à l'innovation, à la collaboration et à la qualité de serviceContribuer à un établissement en pleine évolution, où le numérique est un levier stratégique